會博通信創電子檔案管理系統在功能運用上充分考慮了檔案信息資源管理的發展趨勢，以“文檔一體化”管理思想為指導，面向政府機關、事業單位、企業與組織，在提供標準的通用檔案業務管理模型的基礎上，并且也允許客戶通過平臺化定制滿足個性化、多樣性的檔案管理業務管理需求，有助于企業推進檔案信息化建設，提升檔案管理與檔案服務水平。

會博通信創檔案管理系統：

  信創檔案管理系統系統涵蓋了檔案各種業務處理的全過程，其中就囊括了文件、文檔、檔案、知識管理等，以及檔案業務處理流程中的收集、移交、接收、整理、歸檔、編研、保存、檢索、借閱、統計、開發利用、銷毀等全生命管理周期。

  會博通信創檔案管理系統界面美觀、采用了靈活性很強的磁鐵功能，可以根據用戶的工作需要調節是否系統桌面應顯示的功能模塊，每個模塊業務流程一目了然。系統處處以向導的方式一步步引導您實現其功能，使您在輕松愜意中完成系統操作，真正做到無師自通。并且也可以根據自己的興趣愛好，調整系統UI桌面顯示顏色，讓工作更加舒適，降低疲勞。

會博通信創檔案管理系統有什么功能呢？

  檔案錄入：提供檔案錄入工作中必須的功能，比如增加、刪除、修改、原件上傳、檔案順序、檔案號編輯、檔案導入、檔案分類、權限設置等功能。

  檔案查閱：提供關鍵字的模糊檢索功能，支持對檔案目錄和原文的檢索，同時支持對原文結果的查看。目錄檢索、全文檢索等搜索功能，能夠迅速、準確定位到目標文件；

  借閱管理：系統為用戶提供對實物檔案與電子檔案借閱登記功能，可以隨時在系統中得知檔案的借閱、歸還狀態，并提供電子源文件檔案在線PTF以及覆蓋水印瀏覽功能。在日常管理中，內部文件形成檔案前分配文件編號，文件錄入、內部文件借閱、文件的移交登記、掃描件和電子文件上傳功能。當您的檔案管理工作得心應手。

  檔案室管理：協助檔案室更加妥善管理好實體檔案的保存與利用情況，并且維護好檔案保存情況，便于隨時了解某個檔案的存放位置。可進行根據各地檔案室不同的著錄規則，自定義管理著錄條件。

  檔案統計：可視化的檔案類型分布統計，檔案保管期限統計，檔案年度分布統計 ，檔案利用情況統計等。

  備份恢復：為了避免檔案管理員出現失誤導致的損失，系統還提供檔案目錄和原文數據備份與恢復功能。

  檔案設置：為了滿足用戶個性化要求，提供檔案類型、字段、界面、檔號規則自定義功能。

  人員管理：為了更好地額管理好檔案的利用，保障檔案信息安全，系統還提供系統用戶賬號的創建，權限的設置。

  系統使用：軟件操作簡單，界面美觀、簡潔，無需培訓即可上手使用。

  自定義功能：自主添加不同類型得文檔，支持新增、刪除、修改功能和自定義報表的打印。

  接口模塊：提供本系統與其他系統的數據交換的接口功能。

  其他功能：最新公告、在線交流、知識管理、個人中心、幫助中心、問題反饋、系統修復、系統日志等輔助功能

  會博通國產化檔案管理系統在面對內部的數據庫風險，通過經過部署數據庫審計與風險控制系統對數據庫的操作行為進行全方位的審計，其中也包括網絡平臺及其它業務系統執行的數據操作行為、數據庫的回應信息，并嚴格提供細粒度的審計策略、細粒度的行為檢索、合規化的審計報告，為后臺數據庫的安全運行提供安全保障。

  會博通國產化檔案管理系統通過建立完善全面性的數據庫操作訪問審計機制，并且提供全方位的實時審計與風險控制，比如細粒度的行為檢索、全方位的實時審計、細粒度的行為檢索、安全事件精確定位、友好真實的操作過程回放、多形式的實時告警、完備的雙向審計、遠程訪問監控等功能。

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