湖南企業(yè)檔案管理系統(tǒng)也是不少湖南系統(tǒng)用戶與潛在用戶搜索的關(guān)鍵詞,其實動作的意義就是想找一款湖南地區(qū)使用比較多的企業(yè)檔案管理系統(tǒng),是一款專為湖南地區(qū)企業(yè)設(shè)計的檔案管理解決方案,并且廣泛適用于大、中、小企業(yè)。該系統(tǒng)結(jié)合湖南地區(qū)的實際情況,定制了一系列功能模塊和數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn),能夠較好地滿足湖南企業(yè)檔案管理的需求。因此,據(jù)了解,會博通就是一款湖南大中小企業(yè)都在用的檔案管理解決方案。
那么會博通湖南企業(yè)檔案管理系統(tǒng)怎么樣呢?該湖南企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的可以實現(xiàn)下面需求:
1. 檔案管理:對企業(yè)各類檔案進(jìn)行分類歸檔、查詢、借閱等管理操作,支持多人同時操作。對企業(yè)文檔進(jìn)行管理和存檔,可設(shè)置不同權(quán)限,保障數(shù)據(jù)安全。
2、分類整理:將員工檔案按照不同的類別進(jìn)行分類整理,如按崗位、年齡、性別等分類。
3、刪除歸檔:對于已離職或過期的員工檔案進(jìn)行刪除歸檔,以減少存儲空間與提高工作效率。
4、數(shù)字化管理:實現(xiàn)電子檔案的掃描、生成、存儲、檢索管理。將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子檔案,采用數(shù)字化管理方式,實現(xiàn)信息化管理。
5、定期檢查:定期對員工檔案進(jìn)行檢查,更新資料,確保檔案信息的準(zhǔn)確性與完整性。
6、建立檔案索引:建立完善的檔案索引體系,便于查詢與使用。
7、督導(dǎo)檢查:領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門要對檔案整理工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查,確保工作的順利進(jìn)行。
8、檔案維護(hù):對檔案進(jìn)行密封、標(biāo)記、裝訂與保存,確保檔案的完好無損。
9、數(shù)據(jù)對接:可以跨系統(tǒng)對接數(shù)據(jù),實現(xiàn)第三方辦公系統(tǒng)文檔數(shù)據(jù)同歸及時歸檔管理。
10、流程管理:處理企業(yè)內(nèi)部檔案、文檔、公文、外部公函等各類文件,實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)。
11、 檔案日志:實現(xiàn)對檔案庫存量、檔案狀態(tài)和檔案流轉(zhuǎn)情況等的實時監(jiān)測。
12、檔案統(tǒng)計分析模塊:對檔案數(shù)量、種類、年限等進(jìn)行統(tǒng)計和分析,為企業(yè)管理提供參考。
湖南所使用的會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)使用方便、運行穩(wěn)定。通過該系統(tǒng),企業(yè)可以有效的管理和保護(hù)其檔案資料,提高工作效率和管理水平,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部流程優(yōu)化。
會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的使用是基于互聯(lián)網(wǎng)+網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過采用現(xiàn)代化高清掃描儀,將機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員紙質(zhì)檔案電子化,對檔案進(jìn)行信息化管理。對每一本檔案都有詳細(xì)的跟蹤記錄,并且能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的快速查詢和查閱,提高工作效率,查閱人還可在線申請檔案的查閱,減少不必要的勞動力,降低檔案被損壞的機(jī)率。
推薦閱讀:
合伙人資訊】湖南盛世胤安信息技術(shù)簽約會博通,成為會博通一般合伙人
【案例】長沙市消防隊攜手會博通:讓消防檔案,推動消防水平升級
衡陽地產(chǎn)名商崇盛晶珠,聯(lián)手會博通打造綜合知識管理系統(tǒng)