隨著顏值經濟時代來臨，醫美行業邁入了快速發展的上升通道，市場規模早已突破千億大關。行業競爭激烈；那么，醫美機構該如何通過數字化手段提升內部管理水平，為其快速擴張披荊斬棘呢？金華芘麗芙，通過升級數字化檔案管理系統，作出了標桿示范。

千億醫美行業先行者，快速擴張潛力無限

金華芘麗芙美容醫院股份有限公司成立于2014年，主營業務包括美容外科、美容牙科、美容皮膚科、美容中醫科/麻醉科/醫學檢驗科/醫學影像科、美容知識咨詢、化妝品、醫療器械、日用品銷售、美容服務等，是國內大型的高端醫療美容連鎖集團。

作為國內率先接觸非手術整形及多項其他先進技術和設備的整形美容機構，芘麗芙匯集了國內醫療美容行業的眾多優秀人才，也多次主辦、參與美容整形界的重要會議和論壇。目前，芘麗芙已在浙江、江蘇等省市建立了12家連鎖醫療美容醫院。

芘麗芙在醫美行業的連鎖復制能力，離不開核心人才的培養。為此，公司建立了完整的醫生培訓模式，并每年花費大量資源進行專業人才儲備。然而，隨著分院不斷增加，檔案資料越來越多，公司的檔案管理工作也迎來了新的挑戰：

-員工數量多，如何實現人事檔案的標準化管理？

-分院跨區域廣，如何滿足檔案的查詢及跨區域調用需求？

-業務專業度高，如何規范化保存各類資格證書、手術資料等檔案？

攜手會博通，數字化管理企業檔案

基于會博通多年的檔案管理實踐經驗，芘麗芙選擇與其攜手，構建綜合檔案管理系統，實現檔案的標準化管理與有序化應用，大幅提升檔案管理水平。

1、標準化分類，海量檔案集中歸檔

應用會博通，芘麗芙實現了集團檔案的標準化歸檔。如針對人事檔案，企業提前預設好醫美顧問、整形醫生、護理人員等的檔案分類架構、屬性、目錄及模板。員工入職時，按照預設模板錄入并歸類，即可標準化地形成人事檔案信息。

此外，對于專業度較高的各類臨床醫師資格證、設備資料、手術資料、項目案例等檔案，芘麗芙可通過自定義設定，固化特定的文件目錄及檔案模板，即可實現規范化保存，其中的寶貴經驗也能沉淀為企業的知識資產。

2、有序化應用，調用查閱更便捷

通過搜索功能，檔案管理人員可依權限快速查找所需檔案。系統還支持實體檔案與電子檔案的物聯化管理，掃一掃檔案編碼，即可快速查找不同院區、不同類型的檔案信息。

通過借還流程，不同院區的員工可申請電子與實體檔案的借還，讓技術資料、手術方案、護理方案等高價值檔案不斷復用，讓專業知識資產不斷發揮價值。系統支持純線上、純線下以及線上線下結合的檔案借還，跨院區間的檔案調用也能輕松實現。

3、多重安全機制，守護檔案安全

為了保護檔案信息安全，會博通系統配置了多重安全機制，包括SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略，以及嚴密權限控制、全程記錄在線留痕、防擴散水印加密等安全體系。層層控險，嚴密守護檔案安全。

深化專業資源優勢，數字化助美“力”升級

正如芘麗芙董事長何威所說，“一家醫療美容醫院的核心資產是醫生”。對于醫美行業來說，專業的醫生資源及知識資源是其快速擴張、從行業浪潮中脫穎而出的關鍵。這不僅需要專業人才的持續培養，更需要從過往經驗中不斷萃取精華，以形成醫院自身的核心競爭力。

通過構建數字化的綜合檔案管理系統，芘麗芙不僅在全院實現了標準化、規范化的檔案管理，更能將在業務、經營等環節中的成果沉淀為醫院的知識資產，強化自身的專業資源優勢。接下來，會博通將會繼續以優質的服務，結合為中國銀行、中國電信、日立電梯、廣晟集團、珠江鋼琴、南方電網等合作伙伴部署綜合檔案管理系統的經驗，提供專業的數字化解決方案，助力芘麗芙不斷提升核心競爭力，實現更大商業目標。