隨著顏值經(jīng)濟(jì)時代來臨，醫(yī)美行業(yè)邁入了快速發(fā)展的上升通道，市場規(guī)模早已突破千億大關(guān)。行業(yè)競爭激烈；那么，醫(yī)美機(jī)構(gòu)該如何通過數(shù)字化手段提升內(nèi)部管理水平，為其快速擴(kuò)張披荊斬棘呢？金華芘麗芙，通過升級數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，作出了標(biāo)桿示范。

千億醫(yī)美行業(yè)先行者，快速擴(kuò)張潛力無限

金華芘麗芙美容醫(yī)院股份有限公司成立于2014年，主營業(yè)務(wù)包括美容外科、美容牙科、美容皮膚科、美容中醫(yī)科/麻醉科/醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)科/醫(yī)學(xué)影像科、美容知識咨詢、化妝品、醫(yī)療器械、日用品銷售、美容服務(wù)等，是國內(nèi)大型的高端醫(yī)療美容連鎖集團(tuán)。

作為國內(nèi)率先接觸非手術(shù)整形及多項(xiàng)其他先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的整形美容機(jī)構(gòu)，芘麗芙匯集了國內(nèi)醫(yī)療美容行業(yè)的眾多優(yōu)秀人才，也多次主辦、參與美容整形界的重要會議和論壇。目前，芘麗芙已在浙江、江蘇等省市建立了12家連鎖醫(yī)療美容醫(yī)院。

芘麗芙在醫(yī)美行業(yè)的連鎖復(fù)制能力，離不開核心人才的培養(yǎng)。為此，公司建立了完整的醫(yī)生培訓(xùn)模式，并每年花費(fèi)大量資源進(jìn)行專業(yè)人才儲備。然而，隨著分院不斷增加，檔案資料越來越多，公司的檔案管理工作也迎來了新的挑戰(zhàn)：

-員工數(shù)量多，如何實(shí)現(xiàn)人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理？

-分院跨區(qū)域廣，如何滿足檔案的查詢及跨區(qū)域調(diào)用需求？

-業(yè)務(wù)專業(yè)度高，如何規(guī)范化保存各類資格證書、手術(shù)資料等檔案？

攜手會博通，數(shù)字化管理企業(yè)檔案

基于會博通多年的檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，芘麗芙選擇與其攜手，構(gòu)建綜合檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理與有序化應(yīng)用，大幅提升檔案管理水平。

1、標(biāo)準(zhǔn)化分類，海量檔案集中歸檔

應(yīng)用會博通，芘麗芙實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化歸檔。如針對人事檔案，企業(yè)提前預(yù)設(shè)好醫(yī)美顧問、整形醫(yī)生、護(hù)理人員等的檔案分類架構(gòu)、屬性、目錄及模板。員工入職時，按照預(yù)設(shè)模板錄入并歸類，即可標(biāo)準(zhǔn)化地形成人事檔案信息。

此外，對于專業(yè)度較高的各類臨床醫(yī)師資格證、設(shè)備資料、手術(shù)資料、項(xiàng)目案例等檔案，芘麗芙可通過自定義設(shè)定，固化特定的文件目錄及檔案模板，即可實(shí)現(xiàn)規(guī)范化保存，其中的寶貴經(jīng)驗(yàn)也能沉淀為企業(yè)的知識資產(chǎn)。

2、有序化應(yīng)用，調(diào)用查閱更便捷

通過搜索功能，檔案管理人員可依權(quán)限快速查找所需檔案。系統(tǒng)還支持實(shí)體檔案與電子檔案的物聯(lián)化管理，掃一掃檔案編碼，即可快速查找不同院區(qū)、不同類型的檔案信息。

通過借還流程，不同院區(qū)的員工可申請電子與實(shí)體檔案的借還，讓技術(shù)資料、手術(shù)方案、護(hù)理方案等高價值檔案不斷復(fù)用，讓專業(yè)知識資產(chǎn)不斷發(fā)揮價值。系統(tǒng)支持純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的檔案借還，跨院區(qū)間的檔案調(diào)用也能輕松實(shí)現(xiàn)。

3、多重安全機(jī)制，守護(hù)檔案安全

為了保護(hù)檔案信息安全，會博通系統(tǒng)配置了多重安全機(jī)制，包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略，以及嚴(yán)密權(quán)限控制、全程記錄在線留痕、防擴(kuò)散水印加密等安全體系。層層控險，嚴(yán)密守護(hù)檔案安全。

深化專業(yè)資源優(yōu)勢，數(shù)字化助美“力”升級

正如芘麗芙董事長何威所說，“一家醫(yī)療美容醫(yī)院的核心資產(chǎn)是醫(yī)生”。對于醫(yī)美行業(yè)來說，專業(yè)的醫(yī)生資源及知識資源是其快速擴(kuò)張、從行業(yè)浪潮中脫穎而出的關(guān)鍵。這不僅需要專業(yè)人才的持續(xù)培養(yǎng)，更需要從過往經(jīng)驗(yàn)中不斷萃取精華，以形成醫(yī)院自身的核心競爭力。

通過構(gòu)建數(shù)字化的綜合檔案管理系統(tǒng)，芘麗芙不僅在全院實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理，更能將在業(yè)務(wù)、經(jīng)營等環(huán)節(jié)中的成果沉淀為醫(yī)院的知識資產(chǎn)，強(qiáng)化自身的專業(yè)資源優(yōu)勢。接下來，會博通將會繼續(xù)以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，結(jié)合為中國銀行、中國電信、日立電梯、廣晟集團(tuán)、珠江鋼琴、南方電網(wǎng)等合作伙伴部署綜合檔案管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，提供專業(yè)的數(shù)字化解決方案，助力芘麗芙不斷提升核心競爭力，實(shí)現(xiàn)更大商業(yè)目標(biāo)。