企業證照管理系統如何打造？近年來，在國家政策及市場需求的推動下，供水行業迎來了發展黃金期。在此時期，作為流量儀表界領軍企業的“上海肯特”，以戰略性眼光推進數字化證照管理，與會博通攜手構建企業證照管理系統。接下來，我們一起來看看這個案例，了解企業證照管理系統如何打造吧。

流量儀表領軍企業，產品覆蓋全國70%省會城市

上海肯特儀表股份有限公司始創于1993年，是國家高新技術企業、上海市專精特新企業。公司專業從事流量儀表的研發、制造、銷售及服務，專業范圍涉及儀器儀表、機械設計、加工工藝、電子硬件、電子軟件、計算機軟件、自動化控制等。

至今，上海肯特的合作省會城市已超20個，占全國70%；合作水司超500家，包括中國水務、上海城投、重慶水務、北京自來水、廣州自來水、天津自來水等。成立二十多年來，上海肯特憑借著行業經驗積淀及技術優勢，在全國流量儀表行業積累了良好的口碑和廣泛的知名度，雄踞行業翹楚地位。

攜手會博通，構建數字化證照管理系統

隨著企業經營規模擴大，上海肯特公司在證照管理的過程中，遇到了以下挑戰：

-證照類型多樣，亟需通過統一管理，提高查找、利用效率；

-證照使用、借用需實現電子化，便于后續跟進與追溯；

-證照申辦、年審等時間不統一，需體系化監控，避免證照延期、失效等。

為了解決企業證照管理系統如何打造的問題，提高證照管理與使用效率，經過多番對比評價后，上海肯特選擇會博通作為服務供應商，聯手構建數字化證照管理系統。

企業證照管理系統，實現實體、電子證照一體化管理

會博通為上海肯特構建了一個證照信息一體化管理的“電子檔案室”：企業在歸檔紙質證照時，可同時形成電子化檔案，實行統一同步管理；并可根據證照的類型、屬性來自定義系統的分類、屬性等信息，實現證照的規范存儲；此外，還能通過系統實時掌控證照動態，了解證照期限、辦理進度、借閱狀態等。

為了避免證照過期失效，可通過會博通的提醒功能，為證照設置年檢、換證、延期等提醒事項，以郵件或短信方式提醒負責人及時處理，保障證照的持續可用性。

企業證照管理系統，提供查詢、借用一體化功能

當需要借用某證件時，通過會博通的證照搜索與借還功能，上海肯特的員工可以依權限快速、準確地搜索到所需證件，并通過流程來申請借還。更便利的是，借閱者可根據需求，選擇純線上、純線下以及線上線下相結合的借還模式，再也不用為了借閱證件而上下奔波。此外，應用統計功能，管理人員可通過統計圖、統計表直觀了解證照的查閱、借用情況，實現數據化把控。 

企業證照管理系統，對證照信息進行安全控制

會博通提供了多維度的安全策略，為證照的信息安全保駕護航。首先，證照查閱、借還等操作均受權限控制，只有擁有對應權限的員工才可獲取到證件信息；其次，證照借還信息、使用情況都會在系統上一一記錄，管理人員一查便知，證照使用全程可把控；另外，還可在證照上添加防擴散水印，避免惡意擴散。多方位進行安全控制，更好保障證照信息安全。

會博通是文件、檔案、知識一體化管理軟件，集文檔一體化管理、證照管理、綜合檔案管理、專業文件管理、綜合辦公管理（OA）、視頻庫、圖片庫、法規政策與制度管理、規范與標準管理、教案與課件管理等功能于一體，為客戶提供知識管理的專業化、個性化的解決方案。

看完了上面的案例，相信大家對企業如何打造證照管理系統，有了更多的認識。接下來，會博通將會繼續以專業的服務，為上海肯特提供數字化證照管理的進一步解決方案，為推動中國流量儀表高質量發展提供有力的技術支撐。