在全球化經濟背景下，企業受資源和環境約束不斷強化，傳統制造業面臨的成本壓力、競爭壓力越來越大。在這種情況下，先進的數字化技術，將為制造企業贏得顯著的競爭優勢。近日，能源產業巨頭廈門鎢業攜手會博通，通過構建數字化的綜合檔案管理系統，將信息技術融入到企業的經營管理中，為數字化轉型升級提供持續推動力。 

國家六大稀土集團之一，鎢業產能全球領先

廈門鎢業股份有限公司簡稱“廈門鎢業”，其前身始建于1958年，現已成為國家級重點高新技術企業、國家火炬計劃鎢材料產業基地、國家首批發展循環經濟示范企業，是國家六大稀土集團之一。

廈門鎢業的核心業務專注在鎢鉬、能源新材料和稀土三大領域：在鎢產業領域，主要產品產能處于全球前列，擁有完整產業鏈；在電池材料領域，公司鋰電正極材料產銷規模位居國內前列，是國內最具競爭力的能源新材料產業基地之一。

截至2019年末，廈門鎢業已擁有35家控股子公司和分公司，3個工程技術研究中心等，各分、子公司在生產制造的各環節中產出了難以計數的文檔資料。隨著公司不斷發展壯大，如何有效實現集團管控下各分、子公司文檔的統一管理、推動文檔高效利用，成為管理過程中亟需考慮的問題。

為此，基于會博通在文件、檔案管理領域的專業經驗，以及系統的靈活性、可擴展性、可與多功能模塊集成等特點，廈門鎢業決定攜手會博通，構建文檔一體化綜合管理系統。

攜手會博通，構建文檔辦公一體化綜合管理系統

據了解，廈門鎢業此前已經采用了OA系統。經過前期調研與需求溝通，會博通為廈門鎢業定制了文檔一體化綜合管理系統：在不影響原有操作系統的前提下，與原OA系統對接，集成文件、檔案、辦公管理一體化的綜合管理系統，為廈門鎢業實現一站式管理，提升企業管理效率。

1、與原OA系統集成，實現單點登錄

會博通系統與廈門鎢業原OA系統集成，用戶通過統一的身份認證登錄OA后，即可一鍵登錄會博通系統，無需二次輸入密碼，實現單點登錄。

同時，會博通系統與原OA系統的用戶、郵件信息同步。當會博通系統有新郵件時，用戶通過企業郵箱即可收到提醒，方便用戶集中處理信息。

2、文檔一體化管理，覆蓋文件全生命周期

通過會博通的文檔一體化管理模塊，廈門鎢業對集團的文檔和檔案，實現從文件的起草、形成、發布、歸檔、借還、銷毀等的全生命周期管理。同時，實體案卷的取卷、拆卷、卷內文件信息錄入等操作均可對應在系統上處理，實現實體與電子文檔的同步管理。

根據業務需要，廈門鎢業可自定義文檔的分類、屬性、信息等，無論是鎢、鉬、稀土、能源新材料等領域的產品檔案，或是技術檔案、人事檔案等，都可根據管理需要靈活配置。

3、物聯化技術，檔案信息一查便知

廈門鎢業產品覆蓋領域廣、數量大，其相應的檔案規模也非常龐大。應用會博通系統的物聯網技術，可為檔案設定唯一的標識（二維碼、條形碼或電子標簽）。掃一掃，即可快速定位到系統中的檔案信息，供進一步查看、借還等，極大地提高了檔案的查詢和應用效率。

4、標準化搜索與借還功能，便捷實現檔案管理和應用協作

當需要查詢某份檔案時，通過會博通的搜索平臺或搜索欄，即可依權限快速在海量檔案里檢索到所需內容。搜索功能支持PC和移動端，可打通釘釘、微信、云之家等，員工可隨時隨地快速查詢，發揮檔案知識價值。

當員工需要查閱檔案或需借用檔案時，通過會博通系統的借還流程，即可像借還圖書一樣，申請實體與電子檔案的借閱和歸還。系統支持純線上、純線下或線上線下結合的借還方式，不同子公司、工作站、研究中心之間的檔案調用和查閱也能輕松實現。

提效降耗有抓手，進一步凸顯競爭優勢

作為世界鎢行業的知名企業、中國鎢產業龍頭，廈門鎢業肩負著促進產業轉型升級的重要任務。此次攜手會博通構建綜合檔案管理系統，可以視為廈門鎢業以“數字化”大腦賦能產業升級的重要實踐。這不僅有利于集團在管理、生產、制造等板塊齊頭并進，為企業降低成本提高效率提供有力抓手，更有助于提升企業現代化管理能力，進一步增強自身競爭優勢。未來，會博通將會繼續以高質量的服務，結合與眾多制造企業成功合作的實踐經驗，繼續提供數字化的知識管理、綜合檔案管理解決方案，助力廈門鎢業在轉型升級路上不斷邁進，在產業升級中贏得先機。