后疫情時代，國內外眾多企業面臨著辦公管理（OA)方面的挑戰。為了迅速應對，保持辦公管理效率優勢，企業內部的信息化建設與辦公管理（OA)體系升級尤為重要。下面這家500強大型國企在綜合辦公管理（OA)方面的快速部署經驗，值得借鑒。

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中國500強建投巨人

戰略布局信息化管理

廣東省廣晟建設投資集團有限公司（簡稱“廣晟建設”）成立于1990年，是一家集投資、建設、運維為一體的大型國有獨資企業。集團業務涵蓋投融資、工程施工、通信技術、特種設備、智能停車、工程檢測、物業管理、設施運維等。

▲圖片來自廣晟建設官網，下同

集團三次躋身中國500強企業，先后榮獲“中國優秀企業”“廣東省100強企業”“廣東省自主創新標桿企業”“廣東省企業創紀錄獎”“國家守合同重信譽企業”等榮譽稱號。

走在產業轉型升級的前沿，廣晟建設內部對于信息化建設尤為重視，并在2014年已開始與會博通合作，構建了辦公及綜合管理系統（OA系統），將信息化技術與管理方案落到集團業務實處。

2020年以來，隨著疫情全球蔓延，遠程辦公的常態化給企業帶來了諸多新挑戰，廣晟建設亦對內部信息化辦公管理提出了更高要求：

實現高效辦公協作與規范文檔管理的雙重目標；

推進OA系統的全面實施，實現全集團系統的信息化管理

聯手會博通

升級辦公管理體系

經過進一步的調研分析，廣晟建設攜手會博通進行了深化合作，對OA系統進一步升級，構建了一套既能滿足高效協同與溝通需要、亦能規范化整合流程與文檔的信息化辦公管理體系。

1、統一入口：在采用現有OA系統（會博通綜合知識管理系統）的技術接口、數據與信息共享的安全標準體系，以及用戶認證與管理體系標準規范的基礎上，以企業微信作為內部信息化管理體系的統一入口，實現集文字、語音、視頻功能為一體的內部溝通交流體系。入口集成統一，溝通方便，利于提高內部辦公效率。

此外，企業微信可作為統一入口，連接騰訊企業郵箱以及微信，提供脫離私人的即時溝通應用場景，有助規范內外溝通渠道。

2、對接OA：通過會博通OA系統，可在符合國家相關管理標準的基礎上，實現審批無紙化、會議無紙化、考勤及考勤統計自動化、日程安排及工作上報便捷化、以及內、外部溝通統一化的辦公自動化管理。辦公流程規范易操作，讓企業日常事務井井有條，提高時間利用率。

3、統籌辦公管理與文檔管理：作為知識化的辦公平臺，會博通OA系統支持公文、文檔、綜合性檔案、車輛、值班、資產、物品、考勤等管理功能需求，能夠整合協同流程與文檔，滿足綜合辦公與知識文檔管理的多邊需求。

通過會博通，企業可對組織內外的實體檔案與數字化檔案進行一體化集中管理，員工可根據需要，快速進行知識的搜索、協作與共享，促進企業知識資產沉淀與組織創新。

提升綜合管理水平

打造企業信息化建設標桿

對于與會博通的長期合作，廣晟建設綜合管理部的武先生表示了高度認可：

“與會博通合作多年，感覺會博通當前的產品版本已經很不錯了，功能界面都非常友好。在運作過程中出現的問題，會博通技術人員都可以做出非常快的響應，能快速解決我們的問題。”

對會博通來說，企業的認可與合作價值，更在于落到實處為企業增效提速上。

在信息化時代，企業面臨新變化與新挑戰的響應與決策，關系著未來的長足發展。廣晟建設的前瞻洞察與快速響應，推動了企業綜合管理水平、辦公效率的提升，更是大型企業信息化建設的重要實踐。

接下來，會博通將不斷深化與完善各項應用，助力廣晟建設保持效率優勢，賦能業務高效運營，并期待攜手更多優秀企業，助力實現更大的商業價值！