“知行良知實業股份有限公司”，簡稱知行股份，是我國西南地區一家知名的新三板上市公司，其經營目標是：做最專業的瀝青路面營造商。

知行股份致力于為客戶提供各類“高端、智能”的路面系統解決方案，立志于做全國路面行業發展的引領者。知行股份的創始人劉永偉先生，軍人出身，任職過國企高管，為人低調、謙和，卻又堅韌果斷，屬于實踐經驗豐富的專家型企業家。

知行股份從創始人、高管、各部門主管到全體員工，在重視路面技術創新的同時，也非常重視信息技術在企業管理中的應用，較早引入了致遠OA系統和印章管理等系統。最近，又與紹林科技合作，引入會博通知識管理系統軟件，并定制與相關系統的數據接口，實現了文件、檔案、知識的一體化管理，消除了信息孤島，使企業的信息化更上一層樓。

定制開發，實現致遠OA到會博通系統的單點登錄與用戶同步

知行股份委托紹林科技，專門開發了與致遠OA的接口，用戶登錄致遠OA，即可點擊相應按鈕，單點登錄到會博通系統，避免了重復輸入賬號密碼的麻煩。

紹林科技專門為知行股份開發了用戶同步功能，致遠OA系統中現有的組織架構與用戶，可以自動同步到會博通系統中，并且可跟隨致遠OA系統中用戶的增加刪改自動進行同步更新，保證了企業內部組織架構與系統用戶結構的一致性，也避免了用戶信息的重復創建，大大提高了工作效率，節省了管理成本。

會博通連接OA和印章系統的業務邏輯

定制開發，實現歸檔文件的跨系統自動接收

印章系統文件樣式

會博通強大的自定義能力，實現綜合檔案的集中統一管理

知行股份將檔案分為十大類，即：一、行政管理檔案；二、黨群工作檔案；三、人力資源檔案；四、財務會計檔案；五、工程項目檔案；六、經營銷售檔案；七、固定資產檔案；八、企業資質檔案；九、科技研發檔案；十、信息化系統檔案。

利用會博通的分類自定義功能，可以輕松地定義完成各類檔案的分類架構，并且可以根據各類檔案的特點，自定義檔案的著錄項目（元數據），從而實現綜合檔案的集中統一管理。

對于常用的檔案分類架構，如人事檔案、項目檔案等，還可以定義為分類模板，供需要時套用，可大大節省創建分類架構的時間。

從致遠OA、章管家、印章衛士等系統中所接收的文件，可采用會博通提供的歸檔編輯功能或輔助自動歸檔功能，快速而又方便的形成檔案。對于不需要歸檔但有保留價值的文件，會博通也提供了專門的資料庫管理功能，作為資料分門別類保存和管理。

實現實體檔案與數字化電子檔案的集成統一管理

會博通系統的檔案管理特性，對于同一份檔案，既可以存儲其數字化電子文檔，也可以記錄實體檔案的存放位置。用戶依權限查找到相應的檔案時，可以在線閱讀電子文檔，也可以了解實體檔案的存放位置和狀態，以便提交借閱、借用申請。

采用會博通系統對實體檔案與數字化電子檔案實現集成統一管理后，管理與利用的方便性和高效率特性突顯，使全員參與文件檔案知識管理成為可能，也為全員利用文件檔案知識提供了更方便、更快速的途徑。

與組織職能及職責相適應的權限管理，既符合檔案保密規定，又滿足工作所需

會博通系統提供了與組織的職能和崗位職責相適應的多維度權限管理能力。

會博通的授權對象可以是模塊和管理對象。因為管理對象是一個帶層級的知識框架，即分類框架，所以權限又具有依知識框架的層級向下進行繼承的特性。

最新的會博通版本，也可以針對單個具體文件進行授權。

授權時，可將權限授予組織、個人甚至職務變量。在對一級組織授予權限時，其下屬各級組織也將繼承同樣的權限。

為了簡化授權，會博通提供了崗位設計功能。系統預設的崗位，包括系統管理員、類型管理員、業務管理員、全能編輯、編輯、全能作者、作者、投稿人、讀者、目錄讀者等，也可根據業務需要重新設計崗位，不同崗位設置不同的操作權限。

在會博通系統中進行授權時，還可限制用戶可訪問的密級，缺省的密級劃分遵循國家標準，但客戶也可根據需要自主調整定義。

會博通內嵌流程引擎，全面實現文檔管理與利用的流程化、無紙化

會博通內嵌的流程管理功能，通過自己獨有的一種郵件——“流程郵件”來進行工作流程的運作和管理。用戶可根據自己的工作需要，直接套用預先設計好的流程模板來實現業務流程，也可根據自己的需要來任意設計與調整流程。流程中還可以包含子流程，表單功能完全符合中國組織機構的習慣與特點。

業務流程既可以手動跳轉，也可以根據設定的條件來進行跳轉，以實現流程分支。

會博通還提供了若干流程管理設置功能，如限制轉發、限制流程發送方式、流程處理的時效設置、流程提醒機制等，可通過內部提醒、短信或互聯網郵件來提示新郵件和督辦等。

下圖是一份檔案借閱申請的流程示例：

利用該流程，可實現檔案借閱手續的流程化與無紙化

可選擇的安全機制和獨具特色的防擴散水印，避免檔案利用過程中的擴散風險

會博通采用了全面而又靈活的安全策略，SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等，都可以方便地應用于會博通系統，用戶可根據需求打造適合于自己需要的安全管理體系。

會博通提供了類似于黑匣子的痕跡管理以及用戶操作與應用的全面監控功能。

會博通提供了具有自主知識產權的文檔服務功能、包含支持多頁tif文件處理的圖片管理器、PDF文件閱讀器以及各種常用格式的文件轉換為PDF等，可非常方便地處理和閱讀各種格式的文件。并且提供了完整的權限控制與防擴散功能，可根據系統設置自動添加屏幕水印和打印水印，可以設置通用水印、類型水印和流程后續水印。

即使通過屏幕拷貝、照相、打印（可控制打印權限）等方式獲得文檔，也會因為水印的存在而更容易溯源，打印證件辦理相關事務時，通過打印水印還起到了限定打印件用途的作用。

文件水印效果

會博通知識搜索引擎，依權限快速獲取知識并返回最佳匹配段落

會博通為知行股份提供了一個功能更完備的知識內容搜索工具——知識搜索平臺，也稱“工作搜索”。其含義是根據操作者的職能權限和工作需要來實現搜索。并且，對于搜索出的文件檔案知識，操作者還具備與職能權限相匹配的管理功能。

知識搜索功能

會博通的技術儲備，可以滿足知行股份未來的擴展需求

知行股份的創始人，對自己的企業發展和管理需求，有著明確的規劃與目標，會博通將努力配合知行股份的企業發展需要，匹配其文件、檔案、知識管理能力。