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廣州工控?cái)y手會(huì)博通，譜寫(xiě)數(shù)字化檔案管理新實(shí)踐！

2022/9/26 0:00:00 來(lái)源：最新案例作者：小博瀏覽量： 756

一時(shí)間，為了加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓檔案更好服務(wù)于社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)，各大企事業(yè)單位都紛紛投入到了數(shù)字化檔案管理建設(shè)的工作當(dāng)中。在眾多企業(yè)當(dāng)中，有一個(gè)身影特別搶眼，那就是廣州工業(yè)投資控股集團(tuán)。

檔案數(shù)字化、檔案管理

廣州工業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱廣州工控），由廣鋼集團(tuán)、萬(wàn)寶集團(tuán)、萬(wàn)力集團(tuán)等三家廣州老牌國(guó)企聯(lián)合重組而成。2021年，廣州工控改組國(guó)有資本投資平臺(tái)；同年，為整合市屬資源，打造廣州先進(jìn)制造龍頭企業(yè)，對(duì)廣智集團(tuán)實(shí)施重組，積極布局新興材料、核心部件、高端裝備、產(chǎn)業(yè)金融、產(chǎn)業(yè)服務(wù)五大板塊，全力構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。

如此龐大的企業(yè)為何要加入到數(shù)字化檔案管理陣列？廣州工控?cái)?shù)字化檔案管理有何成效？會(huì)博通有幸參與到了廣州工控的檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程當(dāng)中，與廣州工控共同書(shū)寫(xiě)了企業(yè)數(shù)字化檔案建設(shè)。

01數(shù)字化檔案建設(shè)是時(shí)代必然

廣州工控進(jìn)行數(shù)字化檔案建設(shè)，一方面是處于內(nèi)部知識(shí)、文件流轉(zhuǎn)，以及高效溝通的需要；另一方面也是順勢(shì)而為，是時(shí)代發(fā)展的必然。為什么這么說(shuō)？我們可以從近年來(lái)，我國(guó)檔案管理事業(yè)發(fā)展中看整個(gè)脈絡(luò)。

首先是從思想上奠定必然性。此前，檔案管理行業(yè)是與國(guó)家發(fā)展息息相關(guān)的工作。各種具有指導(dǎo)性的思想不斷被提出來(lái)。“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，它使經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識(shí)、歷史得以延續(xù)、各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展”，“檔案工作要走向依法治理、走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化”，“要更多通過(guò)檔案、資料、實(shí)施、當(dāng)事人證詞等各種人證、物證來(lái)說(shuō)話”……這些話語(yǔ)縈繞耳畔，不斷指引我們前進(jìn)。

其次是在法規(guī)指導(dǎo)下的行為必然性。2021年，中辦國(guó)辦印發(fā)了《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》八項(xiàng)主要任務(wù)。八項(xiàng)任務(wù)明確指出要全面推進(jìn)檔案治理體系建設(shè)，提升檔案治理效能；要深入推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)，充分實(shí)現(xiàn)記錄經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程；要深入推進(jìn)檔案利用體系建設(shè)，充分實(shí)現(xiàn)檔案對(duì)國(guó)家和社會(huì)的價(jià)值；要深入推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)，筑牢平安中國(guó)的檔案安全防線；要加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，引領(lǐng)檔案管理現(xiàn)代化；要加快推進(jìn)檔案人才培養(yǎng)提升檔案智力支撐能力；要深入推進(jìn)檔案對(duì)外交流合作，提升國(guó)際影響力和貢獻(xiàn)力。

02廣州工控?cái)?shù)字化檔案管理有何成效？

在最近的廣州檔案局檢查評(píng)審工作中，廣州工控憑借完善的體制、機(jī)制，以及信息化的系統(tǒng)應(yīng)用，圓滿完成迎檢工作。上級(jí)專家領(lǐng)導(dǎo)對(duì)廣州工控的數(shù)字化檔案管理工作給予了很高的評(píng)價(jià)。

會(huì)博通接觸廣州工控?cái)?shù)字化檔案管理項(xiàng)目是在6月份，歷時(shí)3月有余，目前整個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)告一個(gè)段落，各方面都得到了很好的落地，前線的工程師們也積攢了很多的經(jīng)驗(yàn)和方法論。

檔案數(shù)字化管理究竟要做怎樣的工作？工程師們從檔案管理軟件服務(wù)的角度，給我們總結(jié)了以下3點(diǎn)。

1）通過(guò)培訓(xùn)提升檔案管理意識(shí)與專業(yè)水平

培訓(xùn)是學(xué)習(xí)一切新鮮事物的基礎(chǔ)，檔案管理也不例外。會(huì)博通專業(yè)技術(shù)人員針對(duì)廣州工控業(yè)務(wù)特點(diǎn)，為工控員工們進(jìn)行了多場(chǎng)關(guān)于檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、檔案規(guī)章制度、檔案的管理方式等形式多樣、內(nèi)容豐富的培訓(xùn)，提升了工控檔案人員的服務(wù)意識(shí)，增加了他們的專業(yè)知識(shí)。

2）結(jié)合業(yè)務(wù)需求定制化軟件應(yīng)用

恰如知識(shí)不是“死”的，一款好的軟件應(yīng)用也需要具備靈活適配的特性。會(huì)博通在跟廣州工控對(duì)接的過(guò)程中，進(jìn)行了充分的需求對(duì)接，針對(duì)工控多業(yè)務(wù)、多需求、多人員協(xié)作等特性，定制了一套滿足多人員參與，擁有多應(yīng)用功能的平臺(tái)體系。

3）提供檔案管理落地服務(wù)

由于廣州工控，檔案內(nèi)容比較多、類型比較復(fù)雜，會(huì)博通為廣州工控提供了檔案整理服務(wù)。通過(guò)會(huì)博通專業(yè)工程師的只能隔離，廣州工控檔案數(shù)字化檔案管理符合國(guó)家規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了檔案的秩序化與條理化。

在當(dāng)下，檔案的管理模式，逐漸從實(shí)體檔案向數(shù)字化檔案衍生，進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化的方向發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理在日常工作與社會(huì)發(fā)展中扮演著越來(lái)越重要的作用。

在這場(chǎng)數(shù)字化檔案管理戰(zhàn)役中，會(huì)博通以精準(zhǔn)的需求洞察、快速的方案落地、周全的業(yè)務(wù)服務(wù)，助力您實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

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