為什么越強(qiáng)的企業(yè)越要部署證照管理系統(tǒng)
為什么越強(qiáng)的企業(yè)越要部署證照管理系統(tǒng)
受疫情影響，遠(yuǎn)超2億人次實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)一夜之間“火”的一塌糊涂。企業(yè)借助遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)智慧管理，智能辦公。隨著智慧辦公應(yīng)用平臺(tái)的普及，證照管理需求也跟隨著不斷攀升。為什么企業(yè)在部署辦公管理系統(tǒng)時(shí)，越來越多關(guān)注企業(yè)證照管理需求？
據(jù)大數(shù)據(jù)分析，越來越多的企業(yè)，尤其是發(fā)展越來越好的企業(yè)，更愿意給企業(yè)部署證照管理系統(tǒng)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展、公司規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，企業(yè)的相關(guān)證照越來越多，證照的管理難度也就隨之越來越大。就目前的企業(yè)證照管理現(xiàn)狀而言，普遍還存在著管理人才缺失、保存不易、容易丟失、查閱不便等多種問題，主要可以歸類為以下幾個(gè)方面：
第一、證照類型多樣，管理部門不統(tǒng)一，需要使用時(shí)難以尋找；
第二、許多證照掃描件在商務(wù)人員手上都有備份，使用安全難以得到保障；
第三、證照在使用過程中沒有任何記錄，如果出現(xiàn)遺失或損壞的情況難以追究責(zé)任；
第四、企業(yè)發(fā)展過程中的證照文件眾多，關(guān)于證照的年審、延期、換證等情況人工難以管理；
第五、證照的申辦、變更、年檢等均無記錄，無法查看證照歷史，追本溯源。
針對(duì)以上五類常見的證照管理狀況，如何高效、有序的管理證照成為許多企業(yè)所面臨的問題。為了能夠安全保存管理、提高證照的使用效率、實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)同辦公，會(huì)博通為企業(yè)搭建了一個(gè)一體化的證照管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)智能化、有序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的管理企業(yè)證照文件。
每個(gè)企業(yè)，都擁有營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、用工許可證等證照，加上各種經(jīng)營資格、資質(zhì)證書以及與資歷資質(zhì)有關(guān)的個(gè)人證件，與資產(chǎn)有關(guān)的房產(chǎn)證、車船執(zhí)照、專利證書、注冊(cè)商標(biāo)證等，可以說數(shù)量算得上“成千上萬”。如何有效地管理好這些證照，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供及時(shí)高效的證照管理服務(wù)，已是擺在所有大中型企業(yè)面前的一項(xiàng)非常緊迫且重要的工作。
會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會(huì)博通證照管理解決方案，將知識(shí)管理、流程管理、物流網(wǎng)以及防擴(kuò)散等概念引入證照管理，可有效解決企業(yè)的證照管理難題，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供科學(xué)、簡潔而又高效的證照管理服務(wù)。
推薦閱讀：
疫情肆虐：如何部署您企業(yè)的遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)
超半數(shù)復(fù)工企業(yè)遠(yuǎn)程辦公，如何實(shí)現(xiàn)更高效辦公
湖南益陽借力檔案管理系統(tǒng)管理檔案，更好服務(wù)社會(huì)
抵御新型肺炎，一名會(huì)博通銷售在家辦公，居然第一天就……
2020 0202，抗擊肺炎，不論順境逆境，會(huì)博通7X24小時(shí)持續(xù)為您服務(wù)
中建八局部署人事檔案管理系統(tǒng)：加強(qiáng)智慧管理，創(chuàng)未來建筑全球領(lǐng)導(dǎo)品牌
菲達(dá)建筑檔案管理系統(tǒng)全面上線：實(shí)現(xiàn)多全宗、實(shí)體與數(shù)字化檔案集中統(tǒng)一管理
2020會(huì)博通助您成就夢想，綻放企業(yè)知識(shí)管理奇跡
本文為會(huì)博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載
如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn
引用請(qǐng)聯(lián)系編輯：020-87565190
