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為什么越強的企業越要部署證照管理系統

2020/3/20 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

為什么越強的企業越要部署證照管理系統

受疫情影響，遠超2億人次實現遠程辦公，遠程辦公平臺一夜之間“火”的一塌糊涂。企業借助遠程辦公平臺，實現智慧管理，智能辦公。隨著智慧辦公應用平臺的普及，證照管理需求也跟隨著不斷攀升。為什么企業在部署辦公管理系統時，越來越多關注企業證照管理需求？

據大數據分析，越來越多的企業，尤其是發展越來越好的企業，更愿意給企業部署證照管理系統。隨著企業的不斷發展、公司規模的逐漸擴大，企業的相關證照越來越多，證照的管理難度也就隨之越來越大。就目前的企業證照管理現狀而言，普遍還存在著管理人才缺失、保存不易、容易丟失、查閱不便等多種問題，主要可以歸類為以下幾個方面：

第一、證照類型多樣，管理部門不統一，需要使用時難以尋找；

第二、許多證照掃描件在商務人員手上都有備份，使用安全難以得到保障；

第三、證照在使用過程中沒有任何記錄，如果出現遺失或損壞的情況難以追究責任；

第四、企業發展過程中的證照文件眾多，關于證照的年審、延期、換證等情況人工難以管理；

第五、證照的申辦、變更、年檢等均無記錄，無法查看證照歷史，追本溯源。

針對以上五類常見的證照管理狀況，如何高效、有序的管理證照成為許多企業所面臨的問題。為了能夠安全保存管理、提高證照的使用效率、實現部門之間的協同辦公，會博通為企業搭建了一個一體化的證照管理平臺，可以實現智能化、有序化、標準化、數字化的管理企業證照文件。

每個企業，都擁有營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、用工許可證等證照，加上各種經營資格、資質證書以及與資歷資質有關的個人證件，與資產有關的房產證、車船執照、專利證書、注冊商標證等，可以說數量算得上“成千上萬”。如何有效地管理好這些證照，為企業的生產經營活動提供及時高效的證照管理服務，已是擺在所有大中型企業面前的一項非常緊迫且重要的工作。

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通證照管理解決方案，將知識管理、流程管理、物流網以及防擴散等概念引入證照管理，可有效解決企業的證照管理難題，為企業的生產經營活動提供科學、簡潔而又高效的證照管理服務。