知識管理需求引領(lǐng)第三代辦公自動化應(yīng)用崛起
 

受疫情影響，催化了遠程辦公需求激增，2020新春復(fù)工期間，中國共計超過4億用戶使用遠程辦公應(yīng)用，日均新增用戶逐步走高，2月10日當天突破400萬。據(jù)會博通綜合知識辦公管理平臺市場研究專家分析，疫情過后，遠程辦公系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用 “窗口期”逐步會過去，用戶需求也會有一定回落。短期來看，部分遠程辦公平臺可能存在用戶流失的風險，但從國內(nèi)外遠程辦公使用情況分析，長期來看，隨著個體價值崛起、雇傭關(guān)系變化、跨區(qū)合作增強，未來遠程辦公，企業(yè)知識管理等遠程協(xié)作應(yīng)用軟件會越來越的得到廣泛應(yīng)用，也將是未來的大趨勢。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通綜合知識、內(nèi)容管理系統(tǒng)，知識管理包括知識庫（知識內(nèi)容）、知識管理軟件、知識管理體系以及對知識活動的管理等內(nèi)容，能夠適應(yīng)黨政機關(guān)、事業(yè)單位、國營企業(yè)、集團公司、中小微企業(yè)組織的知識全生命管理需要。

辦公自動化管理

可以將會博通作為一個以知識管理為基礎(chǔ)的辦公自動化系統(tǒng)，會博通綜合知識辦公管理系統(tǒng)的功能不僅涵蓋和超越第三代辦公自動化、智慧辦公系統(tǒng)的需求。并正在向企業(yè)、組織機構(gòu)知識資源整合方向融合發(fā)展。

信息化管理

會博通辦公自動化系統(tǒng)，不僅可實現(xiàn)一般意義上的無紙化辦公，還可替代大部份以文檔為基礎(chǔ)的信息管理，實現(xiàn)組織機構(gòu)文檔信息內(nèi)容的集中統(tǒng)一管理，消除組織內(nèi)部的信息孤島，幫助組織機構(gòu)實現(xiàn)隱形知識的顯性化應(yīng)用，讓企業(yè)辦公過程得到有效沉淀，如企業(yè)合同、檔案、文檔、證照等企業(yè)知識實施全生命周期有序化管理，滿足企業(yè)組織機構(gòu)日常遠程辦公應(yīng)用的同時，大大降低其信息化管理的難度與成本。

與現(xiàn)實一致的組織架構(gòu)

會博通綜合知識辦公管理系統(tǒng)實現(xiàn)與現(xiàn)實一致的組織架構(gòu)，形成各層機構(gòu)與其職能相適應(yīng)的綜合性的知識管理體系，并可賦予組織機構(gòu)中的每一個人一個信息保管箱，以便分門別類管理個人信息，形成個人的信息管理系統(tǒng)。信息保管箱的容量由系統(tǒng)管理員根據(jù)工作需要設(shè)定。面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)，使得用戶只要進行簡單的定義，即可創(chuàng)建自己的管理應(yīng)用。比如說，創(chuàng)建一個安全管理對象，并根據(jù)需要建立管理架構(gòu)，即形成一個安全管理系統(tǒng)，可開始安全管理工作。

據(jù)專家預(yù)測，未來的企業(yè)辦公管理系統(tǒng)，不再是傳統(tǒng)的考勤管理，辦公流程管理，協(xié)同辦公管理等過程化辦公自動化平臺。更重要的是通過管理系統(tǒng)，可以將辦公過程中所產(chǎn)生的企業(yè)知識得到沉淀，讓企業(yè)隱性知識顯性化再利用，可以有序管理企業(yè)的文檔、檔案、合同、證照、知識產(chǎn)權(quán)等企業(yè)知識，這樣集辦公和知識管理于一體的綜合知識辦公管理平臺，將成為未來的趨勢，以會博通綜合知識辦公管理為代表的第三代自動化辦公管理系統(tǒng)將迅速崛起。

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