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知識管理需求引領(lǐng)第三代辦公自動化應(yīng)用崛起

2020/3/23 0:00:00         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

知識管理需求引領(lǐng)第三代辦公自動化應(yīng)用崛起
 

受疫情影響,催化了遠程辦公需求激增,2020新春復(fù)工期間,中國共計超過4億用戶使用遠程辦公應(yīng)用,日均新增用戶逐步走高,2月10日當天突破400萬。據(jù)會博通綜合知識辦公管理平臺市場研究專家分析,疫情過后,遠程辦公系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用 “窗口期”逐步會過去,用戶需求也會有一定回落。短期來看,部分遠程辦公平臺可能存在用戶流失的風險,但從國內(nèi)外遠程辦公使用情況分析,長期來看,隨著個體價值崛起、雇傭關(guān)系變化、跨區(qū)合作增強,未來遠程辦公,企業(yè)知識管理等遠程協(xié)作應(yīng)用軟件會越來越的得到廣泛應(yīng)用,也將是未來的大趨勢。







會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來,就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年,會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng),打造組織知識生態(tài)鏈,已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)知識管理文檔管理檔案管理證照管理辦公自動化人事檔案管理合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通綜合知識、內(nèi)容管理系統(tǒng),知識管理包括知識庫(知識內(nèi)容)、知識管理軟件、知識管理體系以及對知識活動的管理等內(nèi)容,能夠適應(yīng)黨政機關(guān)、事業(yè)單位、國營企業(yè)、集團公司、中小微企業(yè)組織的知識全生命管理需要。

 

辦公自動化管理

可以將會博通作為一個以知識管理為基礎(chǔ)的辦公自動化系統(tǒng),會博通綜合知識辦公管理系統(tǒng)的功能不僅涵蓋和超越第三代辦公自動化、智慧辦公系統(tǒng)的需求。并正在向企業(yè)、組織機構(gòu)知識資源整合方向融合發(fā)展。

 

信息化管理

會博通辦公自動化系統(tǒng),不僅可實現(xiàn)一般意義上的無紙化辦公,還可替代大部份以文檔為基礎(chǔ)的信息管理,實現(xiàn)組織機構(gòu)文檔信息內(nèi)容的集中統(tǒng)一管理,消除組織內(nèi)部的信息孤島,幫助組織機構(gòu)實現(xiàn)隱形知識的顯性化應(yīng)用,讓企業(yè)辦公過程得到有效沉淀,如企業(yè)合同、檔案、文檔、證照等企業(yè)知識實施全生命周期有序化管理,滿足企業(yè)組織機構(gòu)日常遠程辦公應(yīng)用的同時,大大降低其信息化管理的難度與成本。

 

與現(xiàn)實一致的組織架構(gòu)

會博通綜合知識辦公管理系統(tǒng)實現(xiàn)與現(xiàn)實一致的組織架構(gòu),形成各層機構(gòu)與其職能相適應(yīng)的綜合性的知識管理體系,并可賦予組織機構(gòu)中的每一個人一個信息保管箱,以便分門別類管理個人信息,形成個人的信息管理系統(tǒng)。信息保管箱的容量由系統(tǒng)管理員根據(jù)工作需要設(shè)定。面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù),使得用戶只要進行簡單的定義,即可創(chuàng)建自己的管理應(yīng)用。比如說,創(chuàng)建一個安全管理對象,并根據(jù)需要建立管理架構(gòu),即形成一個安全管理系統(tǒng),可開始安全管理工作。

 

據(jù)專家預(yù)測,未來的企業(yè)辦公管理系統(tǒng),不再是傳統(tǒng)的考勤管理,辦公流程管理,協(xié)同辦公管理等過程化辦公自動化平臺。更重要的是通過管理系統(tǒng),可以將辦公過程中所產(chǎn)生的企業(yè)知識得到沉淀,讓企業(yè)隱性知識顯性化再利用,可以有序管理企業(yè)的文檔、檔案、合同、證照、知識產(chǎn)權(quán)等企業(yè)知識,這樣集辦公和知識管理于一體的綜合知識辦公管理平臺,將成為未來的趨勢,以會博通綜合知識辦公管理為代表的第三代自動化辦公管理系統(tǒng)將迅速崛起。


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