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知識管理需求引領第三代辦公自動化應用崛起

2020/3/23 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

知識管理需求引領第三代辦公自動化應用崛起

受疫情影響，催化了遠程辦公需求激增，2020新春復工期間，中國共計超過4億用戶使用遠程辦公應用，日均新增用戶逐步走高，2月10日當天突破400萬。據會博通綜合知識辦公管理平臺市場研究專家分析，疫情過后，遠程辦公系統的廣泛應用 “窗口期”逐步會過去，用戶需求也會有一定回落。短期來看，部分遠程辦公平臺可能存在用戶流失的風險，但從國內外遠程辦公使用情況分析，長期來看，隨著個體價值崛起、雇傭關系變化、跨區合作增強，未來遠程辦公，企業知識管理等遠程協作應用軟件會越來越的得到廣泛應用，也將是未來的大趨勢。

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通綜合知識、內容管理系統，知識管理包括知識庫（知識內容）、知識管理軟件、知識管理體系以及對知識活動的管理等內容，能夠適應黨政機關、事業單位、國營企業、集團公司、中小微企業組織的知識全生命管理需要。

辦公自動化管理

可以將會博通作為一個以知識管理為基礎的辦公自動化系統，會博通綜合知識辦公管理系統的功能不僅涵蓋和超越第三代辦公自動化、智慧辦公系統的需求。并正在向企業、組織機構知識資源整合方向融合發展。

信息化管理

會博通辦公自動化系統，不僅可實現一般意義上的無紙化辦公，還可替代大部份以文檔為基礎的信息管理，實現組織機構文檔信息內容的集中統一管理，消除組織內部的信息孤島，幫助組織機構實現隱形知識的顯性化應用，讓企業辦公過程得到有效沉淀，如企業合同、檔案、文檔、證照等企業知識實施全生命周期有序化管理，滿足企業組織機構日常遠程辦公應用的同時，大大降低其信息化管理的難度與成本。

與現實一致的組織架構

會博通綜合知識辦公管理系統實現與現實一致的組織架構，形成各層機構與其職能相適應的綜合性的知識管理體系，并可賦予組織機構中的每一個人一個信息保管箱，以便分門別類管理個人信息，形成個人的信息管理系統。信息保管箱的容量由系統管理員根據工作需要設定。面向對象的管理技術，使得用戶只要進行簡單的定義，即可創建自己的管理應用。比如說，創建一個安全管理對象，并根據需要建立管理架構，即形成一個安全管理系統，可開始安全管理工作。

據專家預測，未來的企業辦公管理系統，不再是傳統的考勤管理，辦公流程管理，協同辦公管理等過程化辦公自動化平臺。更重要的是通過管理系統，可以將辦公過程中所產生的企業知識得到沉淀，讓企業隱性知識顯性化再利用，可以有序管理企業的文檔、檔案、合同、證照、知識產權等企業知識，這樣集辦公和知識管理于一體的綜合知識辦公管理平臺，將成為未來的趨勢，以會博通綜合知識辦公管理為代表的第三代自動化辦公管理系統將迅速崛起。