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企業知識、證照、電子檔案，系統集中統一管理

2020/3/24 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

企業知識、證照、電子檔案，系統集中統一管理

據了解，1月1日至3月1日，中國石油檔案管理系統日均訪問量1316人次，日均利用檔案管理系統高達372人次，為企業移動辦公和移動數字檔案應用打下堅實基礎，在本次疫情防控中起到重要支撐作用。中國石油檔案管理系統是中國石油集中統一的檔案管理平臺和檔案資源共享平臺，集中保管了全系統管理類、勘探開發類、建設項目類、會計類等十一大類檔案，目前電子檔案數據存儲總量近200TB。

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通綜合知識、內容管理系統，知識管理包括知識庫（知識內容）、知識管理軟件、知識管理體系以及對知識活動的管理等內容，能夠適應黨政機關、事業單位、國營企業、集團公司、中小微企業組織的知識全生命管理需要。

企業知識、證照、電子檔案，系統集中統一管理解決方案：

企業知識管理

疫情肆虐，企業主開始發現企業檔案管理、企業知識、證照管理的重要性。受疫情影響，大部分企業紛紛部署自己的知識管理系統，實現企業知識、檔案、證照集中統一管理。會博通知識管理系統，支持在軟件中實現與現實一致的組織架構，形成各層機構與其職能相適應的綜合性的知識管理體系，并可賦予組織機構中的每一個人一個信息保管箱，以便分門別類管理個人信息，形成個人的信息管理系統。信息保管箱的容量由系統管理員根據工作需要設定。會博通綜合知識管理系統，采用面向對象的管理技術，使得用戶只要進行簡單的定義，即可創建自己的管理應用。

電子檔案、證照管理集中統一管理:

每個企業，都擁有人事檔案、客戶檔案、合同檔案、企業資源檔案、營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、用工許可證等證照，加上各種經營資格、資質證書以及與資歷資質有關的個人證件，與資產有關的房產證、車船執照、專利證書、注冊商標證等，更是成千上萬，如何有效地管理好這些證照，為企業的生產經營活動提供及時高效的證照管理服務，已是擺在所有大中型企業面前的一項非常緊迫且重要的工作。企業部署電子檔案、證照管理系統，幫助企業實現“信息化”、“無紙化”、“網絡化”。電子檔案、證照管理系統的上線，將企業資料檔案、證照、知識產權管理由紙質時代逐漸向無紙化辦公全面過渡，給企業節省成本。企業檔案管理工作人員可借助系統，實時調取、查閱、審批、流轉、歸檔的企業資源資料，切實提高工作效率。

會博通綜合知識管理系統，電子檔案、證照集中統一管理解決方案，將知識管理、流程管理、物流網以及防擴散等概念引入證照管理，可有效解決企業的證照管理難題，為企業的生產經營活動提供科學、簡潔而又高效的證照管理服務。