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協同戰“疫”丨會博通IM通訊平臺,讓遠程協作更高效

2020/4/7 0:00:00         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

協同戰“疫”丨會博通IM通訊平臺,讓遠程協作更高效

 

受疫情影響,很多企業開啟了遠程在家辦公的模式,相對于在傳統工作地點的聚集性辦公,遠程辦公通過IM通訊、云會議、任務管理等移動辦公類工具,實現了包括在家辦公、異地辦公等多場合的靈活工作方式。據有關媒體報道,僅2月3日當天,全國有上千萬家企業、近兩億人開啟在家遠程辦公模式。遠程辦公的突然爆發,也帶火了一批國內在線辦公軟件,如騰訊文檔、會博通知識管理、企業微信、釘釘、飛書等產品。

 

當然,遠程協作,遠程辦公不僅僅是在特殊時期的特殊需要,比如很多企業總部和分公司之間、研發中心、生產中心都是異地辦公,即使在總部,也存在諸如營銷類崗位人員要經常外出拜訪客戶的情況,所以,基于辦公的遠程溝通和協作一直是企業最基礎的需求,而這次疫情的出現更加速了它的發展,未來隨著日益增長的以市場為核心、以資源為核心、以人才為核心而進行的業務布局,在線協同辦公將成為常態。

 

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經知識管理文檔管理檔案管理證照管理辦公自動化人事檔案管理合同管理領域走在世界領先水平。小編就會博通IM通訊平臺如何讓遠程辦公協作溝通更聚焦,更高效簡單介紹給大家。

 

會博通資深產品經理指出:遠程辦公看似一部電腦、一個手機在家就能解決的問題,實際上是一個以“人”為中心、以“事”為紐帶,綜合運用多種工具、滿足多種辦公場景需求的全新工作模式,包括人與人之間的無障礙溝通、圍繞工作事務的密切協作、知識和資源的協同共享、遠程打卡考勤等,圍繞這些需求場景,會博通綜合辦公管理系統向企業級組織提供專業、全面的協同辦公解決方案。

 

有效的遠程溝通,無障礙連接個人和組織:遠程辦公最大的挑戰是,分散的工作環境脫離了集中辦公地點傳統的、看似正常的工作秩序,這很大程度上會影響人與人之間的溝通協同效率。會博通綜合辦公管理平臺為員工提供了獲取公司新聞、重要信息的渠道,不管身處何地,個人信息空間都可以收到第一手的公司信息。會博通的IM通訊工具為團隊搭建了一個雙向即時溝通的平臺,分散各地的團隊成員可以通過部門群組、項目群組,以文字、語音、表情等形式隨時展開溝通互動、討論工作事項,為團隊成員帶來深入的溝通效果。圍繞人與人、人與團隊間的溝通需求,提供了覆蓋企業全員全域的實時通信、門戶公告等信息溝通平臺,讓企業以“人”中心,實現團隊內部、跨團隊的高效、透明、便捷溝通和信息共享。會博通IM溝通平臺與業務的融合,可以讓員工之間可以基于工作任務進行更有針對性的溝通。例如某研發團隊,開發經理可以向成員發起開發任務督查、催辦等協同工作,就研發問題展開討論、提供支持,同時將研發項目相關資料文檔共享在群文件中,讓信息獲取和溝通過程更聚焦、更高效。


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