圖書行業專業文件管理員，提醒你盡早學會這款軟件

一轉眼我已經工作四年了，從畢業就從事于圖書行業，辦公室文員（資料管理員）工作。回想當年剛開始工作，吃了不少虧，跳了無數坑，都是因為不懂而惹的禍。很多人誤以為文員是一個很輕松，沒有技術含量的職位，作為一個從事在圖書行業的資深文員來說，做好文員崗位工作，現實沒有想象那么天真，更沒有那么容易。資料管理，文件管理，并不是你說能做就能做，誰都可以做的崗位。要做好，做精一份工作，任何一個職位都沒有那么簡單。

記得我剛開始工作的時候，面對各類復雜的合同、文件經常搞得我是焦頭爛額，比如合同要按照著作權、翻譯、出版、營銷等不同的類別，進行歸檔和分類。不僅要記住每個合同的編碼，還要把合同按照序號規整。稍不留神就容易漏洞百出，錯誤連連！原本每天早上九點上班，六點下班的工作，我做成了早上八點到晚上八點，有時候還處理不完，甚至有時候崩潰了，就想自己為什么要選擇這份工作？

就在年前我果斷辭去了上一家公司“安穩”的工作，因為和業內資深資料管理員的一次交流會，了解到我們現在的資料管理方式太落后，也至于辦公效率極低，若領導再不引入智能管理系統，公司早晚要被淘汰，因為同樣的行業別的公司智能用30%不到的時間，人力成本，做出比我們更高效，更高質的工作水平，經過幾次和領導交涉，都以失敗告終，于是決定離職，在那位伙伴的引進下成功跳槽。

進入新公司，所有的同事都在用一款辦公軟件——會博通。通過一周的學習和上手這個軟件，我基本上學會了操作，第二周，正式上崗，老大就交給我，業務部、營銷部、采購部等部門交來的一大堆合同，這兩幾乎是之前公司的三倍，要求我用一天的工作完成，我瞬間腦袋開始炸裂，當時就想，完了，我是不是從之前的小坑，跳入了一個更大的坑。還好，入職這一周學習使用了會博通，雖然沒有實踐操作這么大批量的合同管理工作，但它應該可以幫我大忙。第一時間打開會博通專業文件管理模塊，一同操作下來，感覺真的是超級好用。不同的文件有不同的歸檔方法，還可以套用流程模版，也可以按需要自己新建模板，本來被嚇著的我，只用了三分之二的上班時間就完成了一天的工作，對于一個新人的我來說，成就感瞬間爆棚！，會博通文件管理系統對法律法規技術標準與規范、規章制度、合同文件、招標文件、投標文件、設計文件等，每個領域都有很精細的劃分。

為此我還專門了解了一下會博通這個品牌，今天我就把會博通安利給大家，紹林科技作為我國早期高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年，他們一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創新、提高效率。

會博通專業文件管理可將各種專業文件置于企業的整個知識框架內進行集中統一管理，也可以根據各種專業文件的管理需要，創建專門的專業文件應用模塊，進行專項管理。這對于樓主來說真的是超級實用。這不僅是對于我來說是一個超級好的軟件，對大多數文員來說這都是一個非常適用的專業文件管理軟件。軟件存檔實際上比人自己存檔要更好，因為人有的時候腦子會忽然間糊涂，或者因為文件多而記不清，有了這個文件管理，除了建檔歸檔更加快捷之外，查找文件時也是非常方便了。

會博通的專業文件管理真的讓我省了好多時間。現在我在做好分內之事的同事，又和做編輯的同事學了一些新的知識。有人說一直工作就是一直讓你在成長，我想是沒錯的，節省下那些浪費掉的時間，多接觸一些新鮮事物，會讓成長更快一些。

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