圖書行業(yè)專業(yè)文件管理員，提醒你盡早學(xué)會這款軟件

一轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)工作四年了，從畢業(yè)就從事于圖書行業(yè)，辦公室文員（資料管理員）工作。回想當年剛開始工作，吃了不少虧，跳了無數(shù)坑，都是因為不懂而惹的禍。很多人誤以為文員是一個很輕松，沒有技術(shù)含量的職位，作為一個從事在圖書行業(yè)的資深文員來說，做好文員崗位工作，現(xiàn)實沒有想象那么天真，更沒有那么容易。資料管理，文件管理，并不是你說能做就能做，誰都可以做的崗位。要做好，做精一份工作，任何一個職位都沒有那么簡單。

記得我剛開始工作的時候，面對各類復(fù)雜的合同、文件經(jīng)常搞得我是焦頭爛額，比如合同要按照著作權(quán)、翻譯、出版、營銷等不同的類別，進行歸檔和分類。不僅要記住每個合同的編碼，還要把合同按照序號規(guī)整。稍不留神就容易漏洞百出，錯誤連連！原本每天早上九點上班，六點下班的工作，我做成了早上八點到晚上八點，有時候還處理不完，甚至有時候崩潰了，就想自己為什么要選擇這份工作？

就在年前我果斷辭去了上一家公司“安穩(wěn)”的工作，因為和業(yè)內(nèi)資深資料管理員的一次交流會，了解到我們現(xiàn)在的資料管理方式太落后，也至于辦公效率極低，若領(lǐng)導(dǎo)再不引入智能管理系統(tǒng)，公司早晚要被淘汰，因為同樣的行業(yè)別的公司智能用30%不到的時間，人力成本，做出比我們更高效，更高質(zhì)的工作水平，經(jīng)過幾次和領(lǐng)導(dǎo)交涉，都以失敗告終，于是決定離職，在那位伙伴的引進下成功跳槽。

進入新公司，所有的同事都在用一款辦公軟件——會博通。通過一周的學(xué)習(xí)和上手這個軟件，我基本上學(xué)會了操作，第二周，正式上崗，老大就交給我，業(yè)務(wù)部、營銷部、采購部等部門交來的一大堆合同，這兩幾乎是之前公司的三倍，要求我用一天的工作完成，我瞬間腦袋開始炸裂，當時就想，完了，我是不是從之前的小坑，跳入了一個更大的坑。還好，入職這一周學(xué)習(xí)使用了會博通，雖然沒有實踐操作這么大批量的合同管理工作，但它應(yīng)該可以幫我大忙。第一時間打開會博通專業(yè)文件管理模塊，一同操作下來，感覺真的是超級好用。不同的文件有不同的歸檔方法，還可以套用流程模版，也可以按需要自己新建模板，本來被嚇著的我，只用了三分之二的上班時間就完成了一天的工作，對于一個新人的我來說，成就感瞬間爆棚！，會博通文件管理系統(tǒng)對法律法規(guī)技術(shù)標準與規(guī)范、規(guī)章制度、合同文件、招標文件、投標文件、設(shè)計文件等，每個領(lǐng)域都有很精細的劃分。

為此我還專門了解了一下會博通這個品牌，今天我就把會博通安利給大家，紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

會博通專業(yè)文件管理可將各種專業(yè)文件置于企業(yè)的整個知識框架內(nèi)進行集中統(tǒng)一管理，也可以根據(jù)各種專業(yè)文件的管理需要，創(chuàng)建專門的專業(yè)文件應(yīng)用模塊，進行專項管理。這對于樓主來說真的是超級實用。這不僅是對于我來說是一個超級好的軟件，對大多數(shù)文員來說這都是一個非常適用的專業(yè)文件管理軟件。軟件存檔實際上比人自己存檔要更好，因為人有的時候腦子會忽然間糊涂，或者因為文件多而記不清，有了這個文件管理，除了建檔歸檔更加快捷之外，查找文件時也是非常方便了。

會博通的專業(yè)文件管理真的讓我省了好多時間。現(xiàn)在我在做好分內(nèi)之事的同事，又和做編輯的同事學(xué)了一些新的知識。有人說一直工作就是一直讓你在成長，我想是沒錯的，節(jié)省下那些浪費掉的時間，多接觸一些新鮮事物，會讓成長更快一些。

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