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圖書行業(yè)專業(yè)文件管理員,提醒你盡早學(xué)會這款軟件

2020/5/9 0:00:00         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

圖書行業(yè)專業(yè)文件管理員,提醒你盡早學(xué)會軟件

 

一轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)工作四年了,從畢業(yè)就從事于圖書行業(yè),辦公室文員(資料管理員)工作。回想當年剛開始工作,吃了不少虧,跳了無數(shù)坑,都是因為不懂而惹的禍。很多人誤以為文員是一個很輕松,沒有技術(shù)含量的職位,作為一個從事在圖書行業(yè)的資深文員來說,做好文員崗位工作,現(xiàn)實沒有想象那么天真,更沒有那么容易。資料管理,文件管理,并不是你說能做就能做,誰都可以做的崗位。要做好,做精一份工作,任何一個職位都沒有那么簡單。

 

記得我剛開始工作的時候,面對各類復(fù)雜的合同、文件經(jīng)常搞得我是焦頭爛額,比如合同要按照著作權(quán)、翻譯、出版、營銷等不同的類別,進行歸檔和分類。不僅要記住每個合同的編碼,還要把合同按照序號規(guī)整。稍不留神就容易漏洞百出,錯誤連連!原本每天早上九點上班,六點下班的工作,我做成了早上八點到晚上八點,有時候還處理不完,甚至有時候崩潰了,就想自己為什么要選擇這份工作?

 

就在年前我果斷辭去了上一家公司“安穩(wěn)”的工作,因為和業(yè)內(nèi)資深資料管理員的一次交流會,了解到我們現(xiàn)在的資料管理方式太落后,也至于辦公效率極低,若領(lǐng)導(dǎo)再不引入智能管理系統(tǒng),公司早晚要被淘汰,因為同樣的行業(yè)別的公司智能用30%不到的時間,人力成本,做出比我們更高效,更高質(zhì)的工作水平,經(jīng)過幾次和領(lǐng)導(dǎo)交涉,都以失敗告終,于是決定離職,在那位伙伴的引進下成功跳槽

 

進入新公司,所有的同事都在用一款辦公軟件——會博通。通過一周的學(xué)習(xí)和上手這個軟件,我基本上學(xué)會了操作,第二周,正式上崗,老大就交給我,業(yè)務(wù)部、營銷部、采購部等部門交來的一大堆合同,這兩幾乎是之前公司的三倍,要求我用一天的工作完成,我瞬間腦袋開始炸裂,當時就想,完了,我是不是從之前的小坑,跳入了一個更大的坑。還好,入職這一周學(xué)習(xí)使用了會博通,雖然沒有實踐操作這么大批量的合同管理工作,但它應(yīng)該可以幫我大忙。第一時間打開會博通專業(yè)文件管理模塊,一同操作下來,感覺真的是超級好用。不同的文件有不同的歸檔方法,還可以套用流程模版,也可以按需要自己新建模板,本來被嚇著的我,只用了三分之二的上班時間就完成了一天的工作,對于一個新人的我來說,成就感瞬間爆棚!,會博通文件管理系統(tǒng)對法律法規(guī)技術(shù)標準與規(guī)范、規(guī)章制度、合同文件、招標文件、投標文件、設(shè)計文件等,每個領(lǐng)域都有很精細的劃分。

 

為此我還專門了解了一下會博通這個品牌,今天我就把會博通安利給大家,紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通,亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年,他們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng),不斷升級,為打造組織知識生態(tài)鏈而努力,現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通知識管理文檔管理檔案管理證照管理辦公自動化人事檔案管理合同管理領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng),提供檔案管理信息化建設(shè)方案,促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

 

會博通專業(yè)文件管理可將各種專業(yè)文件置于企業(yè)的整個知識框架內(nèi)進行集中統(tǒng)一管理,也可以根據(jù)各種專業(yè)文件的管理需要,創(chuàng)建專門的專業(yè)文件應(yīng)用模塊,進行專項管理。這對于樓主來說真的是超級實用。這不僅是對于我來說是一個超級好的軟件,對大多數(shù)文員來說這都是一個非常適用的專業(yè)文件管理軟件。軟件存檔實際上比人自己存檔要更好,因為人有的時候腦子會忽然間糊涂,或者因為文件多而記不清,有了這個文件管理,除了建檔歸檔更加快捷之外,查找文件時也是非常方便了。

 

會博通的專業(yè)文件管理真的讓我省了好多時間。現(xiàn)在我在做好分內(nèi)之事的同事,又和做編輯的同事學(xué)了一些新的知識。有人說一直工作就是一直讓你在成長,我想是沒錯的,節(jié)省下那些浪費掉的時間,多接觸一些新鮮事物,會讓成長更快一些。

 

 

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