新網(wǎng)絡(luò)時代，大數(shù)據(jù)、數(shù)智化管理企業(yè)知識

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，移動互聯(lián)網(wǎng)普及，人工智能與大數(shù)據(jù)正在顛覆傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)、政府部門、事業(yè)單位、社會管理模式也在隨之深受影響。其實，大數(shù)據(jù)一直存在，只是以往沒有互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)普遍處于孤立狀態(tài)，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間很難生關(guān)聯(lián)，對于那個時代而言，大數(shù)據(jù)對人們的生活活動產(chǎn)生不了太大的影響。而今，萬物互聯(lián)，大數(shù)據(jù)運用已經(jīng)成為各行各業(yè)的必然趨勢，企業(yè)在知識管理、檔案儲存、營銷策劃等方面有大量數(shù)據(jù)存儲的需求，數(shù)據(jù)的收集、篩選、整理、提煉、運用已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、維持客戶群體、鞏固優(yōu)勢資源的重要方式。

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。會博通作為一家專業(yè)為企業(yè)提供綜合知識管理整體解決方案的大數(shù)據(jù)管理公司，尤其在檔案數(shù)據(jù)管理方面做的非常出色。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)通過輸入、整理、歸檔，可以建立一個綜合性的人事檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理、人事檔案利用的標(biāo)準(zhǔn)化管控。每一個員工在入職的時候，系統(tǒng)便會自動建立起該員工的動態(tài)人事檔案，標(biāo)準(zhǔn)化好需要錄入的信息和需要上傳的文件等。此后，只要在該企業(yè)，員工在辦理升遷、績效考評等事務(wù)時，平臺上均有直接可以套用的標(biāo)準(zhǔn)化文件模板，人力資源部只需發(fā)起流程審批，自動化審批流程就會啟動，審批結(jié)果也會即時歸檔到個人人事檔案中。

人事檔案事關(guān)個人隱私，對檔案管理工作而言，安全始終是第一位的。因此會博通的檔案利用系統(tǒng)將安全機制建設(shè)列為首位。會博通設(shè)置了細(xì)粒化的權(quán)限管理功能，可以根據(jù)檔案管理級別，限定檔案閱讀條目及閱讀內(nèi)容的權(quán)限；還有可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建內(nèi)容的權(quán)限，在確保檔案管理、個人隱私安全的前提下，加大檔案運用的廣度與深度，發(fā)揮檔案最大價值。為方便檔案利用，會博通支持使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位檔案資料，當(dāng)查詢者沒有權(quán)限或需要借閱原件、復(fù)印件時，可發(fā)起純線上、純線下或線上申請、線下取用的借閱申請，系統(tǒng)提供借還統(tǒng)計報表，確保借閱有記錄，歸還有節(jié)點。

綜合檔案管理作為會博通的其中一項功能，它的綜合知識管理平臺、綜合辦公管理能力等也很強大，在全國各地有著很多的成功案例。例如，成功為中建八局第二建設(shè)公司搭建了一體化的人事檔案管理平臺，實現(xiàn)了企業(yè)人事檔案的有序化、規(guī)范化管理；為湖南省韶山管理局開發(fā)了包括內(nèi)部資料管理、知識文獻(xiàn)查詢、歷史檔案整理等內(nèi)容的綜合性知識管理平臺，實現(xiàn)管理局內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享與傳遞；為中國銀行信用卡營銷中心量身定制了一套集內(nèi)部辦公管理、檔案管理、知識庫管理等內(nèi)容的綜合辦公管理系統(tǒng)。

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