新網絡時代，大數據、數智化管理企業知識

隨著互聯網時代的發展，移動互聯網普及，人工智能與大數據正在顛覆傳統經濟發展，企業、政府部門、事業單位、社會管理模式也在隨之深受影響。其實，大數據一直存在，只是以往沒有互聯網，數據普遍處于孤立狀態，數據與數據之間很難生關聯，對于那個時代而言，大數據對人們的生活活動產生不了太大的影響。而今，萬物互聯，大數據運用已經成為各行各業的必然趨勢，企業在知識管理、檔案儲存、營銷策劃等方面有大量數據存儲的需求，數據的收集、篩選、整理、提煉、運用已經成為促進企業發展、維持客戶群體、鞏固優勢資源的重要方式。

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年，他們一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創新、提高效率。會博通作為一家專業為企業提供綜合知識管理整體解決方案的大數據管理公司，尤其在檔案數據管理方面做的非常出色。

會博通綜合檔案管理系統通過輸入、整理、歸檔，可以建立一個綜合性的人事檔案管理系統，實現人事檔案信息的標準化管理、人事檔案利用的標準化管控。每一個員工在入職的時候，系統便會自動建立起該員工的動態人事檔案，標準化好需要錄入的信息和需要上傳的文件等。此后，只要在該企業，員工在辦理升遷、績效考評等事務時，平臺上均有直接可以套用的標準化文件模板，人力資源部只需發起流程審批，自動化審批流程就會啟動，審批結果也會即時歸檔到個人人事檔案中。

人事檔案事關個人隱私，對檔案管理工作而言，安全始終是第一位的。因此會博通的檔案利用系統將安全機制建設列為首位。會博通設置了細粒化的權限管理功能，可以根據檔案管理級別，限定檔案閱讀條目及閱讀內容的權限；還有可以區分自己創建和他人創建內容的權限，在確保檔案管理、個人隱私安全的前提下，加大檔案運用的廣度與深度，發揮檔案最大價值。為方便檔案利用，會博通支持使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，當查詢者沒有權限或需要借閱原件、復印件時，可發起純線上、純線下或線上申請、線下取用的借閱申請，系統提供借還統計報表，確保借閱有記錄，歸還有節點。

綜合檔案管理作為會博通的其中一項功能，它的綜合知識管理平臺、綜合辦公管理能力等也很強大，在全國各地有著很多的成功案例。例如，成功為中建八局第二建設公司搭建了一體化的人事檔案管理平臺，實現了企業人事檔案的有序化、規范化管理；為湖南省韶山管理局開發了包括內部資料管理、知識文獻查詢、歷史檔案整理等內容的綜合性知識管理平臺，實現管理局內部業務數據共享與傳遞；為中國銀行信用卡營銷中心量身定制了一套集內部辦公管理、檔案管理、知識庫管理等內容的綜合辦公管理系統。

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