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新一代會博通知識管理系統：如何再利用知識、文檔
新一代會博通知識管理系統：如何再利用知識、文檔
紹林科技作為我國早期高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年，一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創新、提高效率。
成果內容是一個單位的知識瑰寶，可為企業帶來重復使用、歷史借鑒以及促進創新的作用
單位參與了什專有知識內容可依職責與權限取用，并可根據需要發起流程，滿足如業務審批、借用、變更、分享等需求，并全面記錄應用痕跡：誰，在什么時候，么協作流程，對什么文件進行了什么操作行為，實現企業成果內容與專有知識形成后，可追溯、可管控的全面管理。
新一代會博通知識管理系統細粒化的權限管理
細粒化的權限管理，保障企業知識、文檔安全
每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問內容的密級，以及可以進行的操作行為。
新一代會博通知識管理系統搜索平臺
強大的搜索平臺
會博通的搜索平臺就如互聯網上的搜索引擎相類似，可以搜到系統內的知識內容或是咨詢臺、微博、論壇中心的碎片化知識，支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索等多種檢索方式，并且檢索結果是根據工作職能與授權決定的。
新一代會博通知識管理系統知識、文檔借還體系
純線上、純線下以及線上線下結合的知識、文檔借還體系
用戶可通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位知識、文檔，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，可發起借用流程。
新一代會博通知識管理系統應用廣泛的搜索成果發布功能
人人均可參與的搜索成果發布功能
搜索成果發布功能可根據權限和工作需要，對系統中的知識文檔進行各種專業需要的搜索，并將搜索結果進行保存、編輯，以形成專業化的知識地圖或編研成果，如各種專題目錄、培訓資料等。
新一代會博通知識管理系統全面的文檔預覽與編輯機制
無需安裝專業工具，無本地緩存，全面由權限控制的知識、文檔預覽與在線編輯機制
支持dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多種常用文件格式轉化在線預覽。
新一代會博通知識管理系統知識、文檔的標準化管理
歷史版本管理避免歷史文件丟失
系統中任何一條有內容的知識、文檔，都可根據系統參數設置歷史版本的記錄功能，系統會在更新正文時自動保存先前版本作為歷史版本。并且，有正文閱讀權的操作者都可閱讀歷史版本
新一代會博通知識管理系統知識、文檔相互關聯形成知識網絡
建立可相互關聯的知識體系
系統中任何一條有內容的知識、文檔，都可相互自由關聯，亦可上傳外部文件進行關聯。
新一代會博通知識管理系統提醒功能
提醒功能讓工作永不落單
新一代會博通知識管理系統內嵌提醒功能，每一份知識內容都可以設置多個提醒事項，適用于會議提醒、合同執行提醒、證件年檢時間提醒、借閱歸還提醒等操作；提醒方式以內部郵件或短信方式進行。
新一代會博通知識管理系統短信平臺
新一代會博通知識管理系統將短信功能嵌入系統的提醒功能中，還提供專用的短信平臺，可利用平臺向組織內部人員或部門發短信，也可以根據通信錄發短信。
新一代會博通知識管理系統移動化知識管理
新一代會博通知識管理系統的移動端或在釘釘等應用的輕應用的知識管理可不限時間、不限地域的查看、編輯、借用文檔資料，更加方便快捷。并且，咨詢臺、微博、流程郵局等功能均可在移動端使用，讓企業內部的知識傳遞更為扁平化。
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