檔案庫房“八防”防什么？

隨著時代的進步，技術的發展，很多檔案管理已經采用了信息化、數字化管理方式管理重要的檔案，但是，傳統的紙質檔案，作為歷史的印記，紙質檔案管理不可或缺，紙質檔案分類整理、歸檔后，便進入到庫房管理。檔案庫房只有滿足必備的“八防”：防火、防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體，才能確保檔案保管安全和長期留存，才能更好地為檔案管理服務。

防火：

防火作為檔案庫八防之首，若防火不到位，火災可能給檔案庫帶來的是毀滅性的災難。

防盜：

沒經過任何手續，未經過管理員進入庫房的都是壞人，檔案庫房重地，切勿讓陌生人進入。

防光：

檔案庫充分的做好防光和防曬，使得紙質的檔案減少腐蝕腐化，延長檔案壽命。

防塵：

塵土富含腐蝕性物質，為了保證檔案的完整性防塵也是必不可少的部分。

防潮：

通常檔案庫房要求濕度不能超過45-60%，不然紙質的檔案就容易腐蝕。

防高溫：

庫房溫度不能超過14-24攝氏度，不然檔案就要熱到懷疑人生，只有在這個溫度范圍之內，檔案才能長久被保管。

防蟲：

實物檔案怕蟲子、老鼠、蟑螂等有害生物的“青睞”。防止這些有害生物的破壞，是檔案庫的必備工作之一。

防有害氣體

眾所周知，一氧化碳、二氧化氮、二氧化硫等有害氣體，對檔案有嚴重的腐蝕性，若檔案庫進入這些有害氣體，檔案很可能產生化學反應，而遭到損壞。

檔案作為企業單位各項管理工作的真實記錄者，也是企業單位發展歷程的見證者，做好“八防”基礎工作，才能讓單位檔案管理有保障。