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企業經營管理:七類檔案你真的知道嗎?

2020/8/19 10:11:42         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

會博通是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一,在綜合知識、文檔、檔案管理系統研發30余年,成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。對于企業檔案管理方面有獨特的理解和不同的分類方式,今天小編就整理企業檔案的其中一種分類方式,將企業檔案分為七個類別給大家做一個簡單介紹,供大家參考。

 

管理類檔案

企業管理類檔案是按年度收集整理的企業管理過程中的各類文件,最終歸檔到企業管理類,為企業管理服務。

  

工程類檔案

對于工程類企業而言,項目開工了,農民工兄弟就要開始“搬磚”。“搬磚”過程形成的文件,只是工程(房地產 、基本建設)檔案的一部分,還包括從項目立項、招標、勘察設計、施工、監理、竣工、結算、營銷等一系列過程形成的文件。

 

研發類檔案

科研開發檔案包含研究準備、研究試驗與開發、總結鑒定驗收、成果申報及獲獎,推廣應用等過程形成的相關文件。

 

設備儀器類檔案:

對于企業而言,尤其是制造類企業,維修管理記錄也屬于設備儀器類必須歸檔的組成部分。設備儀器檔案類還包括購置申請與批復、購置合同(或協議)、開箱驗收記錄、出廠憑證、調試記錄、運行及事故處理報告、改造報廢等文件。

 

財務類檔案

報銷憑證、賬簿、報表、報告等都是企業財務必須要的檔案!盡管財務人員天天被各種數字、加減乘除折磨,然而,這類財務類檔案材料(電子、紙質)更加證明會計人員會計檔案的重要性。

  

人事檔案

人才是每一個企業的生成之本,發展只需,人事檔案當然是每個企業必不可少的組成部分。人事檔案包含個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。當升職或考核得“優”時,不要只激動大叫漲工資啦,還要提醒有關人員將相關文件放入個人人事檔案哦!

 

聲像檔案

經營企業需要的錄音、視頻、設計檔案,見證企業發展歷程的照片或視頻就是聲像檔案,是每一個企業