企業成長歷程真實寫照：

企業檔案記錄著企業在成長和發展過程中的曲曲折折，點點滴滴，記載著企業何時成立，何時擴張，什么時候碰到什么危機，戰略目標調整等，都可以在企業檔案中找到答案。完善的企業檔案，可以準確的反應出企業發展何時平穩、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規律和答案。

保障企業知識產權安全：

管理企業檔案，涉及商業機密和企業知識產權管理內容，如果沒有統一管理，完善的安全機制，任憑管理人員個人處置，可能會導致重要的商業機密和企業知識產權丟失，甚至泄密到競爭對手，這樣的后果不堪設想。會博通綜合檔案管理系統通過四大安全策略為企業核心檔案保駕護航，企業可根據安全管理要求，個性化安全策略，讓企業的核心檔案得以安全地傳播與利用。

企業檔案作為決策制訂的參謀：

企業做決策、出方案，往往都要查找歷史數據，企業的歷史檔案能為企業在做重要決策時發揮查考依據和參考憑證的作用，提供了詳實可信的原始資料，促進了企業生產發展。

企業檔案企業文化沉淀

企業文化作為企業員工思想意識在制度規范、員工行為等諸多方面的投射或反映。做好檔案管理在完善企業文化時，不需要絞盡腦汁，更不需要胡編亂造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規范、行為準則梳理、補充、完善，企業文化就可以基本建立起來。通過歷史沉淀的檔案，比如企業發展史上的重要事件、優秀員工代表事跡，企業文化的建設就沒那么困難了。

企業檔案就是宣傳資料庫：

企業宣傳無時無刻都需要，但是往往因為沒有宣傳資料，缺乏創意，讓人苦惱！其實，做企業宣傳，往往只需合理調用企業歷史檔案資料就可以挖掘大量的素材資料，根本不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作。管理好企業檔案，宣傳資料真實可信，需要用時還不是信手拈來，做好企業檔案管理對宣傳和擴大企業影響力有百利而無一害。

企業如何做好檔案管理工作？

紹林科技是我國早期高科技軟件企業，1988年開發出第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通資深產品經理指出，企業檔案管理，主要包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統計等工作。