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檔案管理國標：干部人事檔案數字化技術之基本原則

2020/8/31 13:47:54         來源：         作者：孫超        瀏覽量：  1

1 真實性

應確保干部人事檔案數字化后的內容與紙質檔案在內容上一致。確保檔案數字化過程中檔案信息 不被更改。原始圖像應保留原紙張顏色、污損情況和文字修改痕跡等原始信息。

 

2 完整性

應確保數字化前后紙質檔案一致，檔案數字圖像數量與紙質檔案數量相符。

 

3 可用性

應確保數字檔案可被查找、檢索、呈現等，滿足相關業務的要求。確保數字檔案的連續性，維護其可跟蹤、可回溯、可關聯、可被發現和可被再用，數據鏈不出現斷裂。

 

4 安全性

應建立身份認證體系、加密存儲體系及數據流傳輸方式等安全保密管理機制，確保檔案信息的安 全。干部人事檔案數字化過程應完整記錄.可查詢、可追溯。檔案圖像數據應得到有效保護，不被非法利用、更改或銷毀。檔案原件不受損毀。

 

5、數字化對象的確定

數字化對象應是符合干部人事檔案審核、整理等有關規定要求的合格檔案。

 

6、基本環節

干部人事檔案數字化基本環節包括：人員建庫、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份。其中，圖像處理環節包括原始圖像處理和優化圖像處理,優化圖像處理為可選處理環節。