本標準規定了干部人事檔案數字化人員建庫、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、 數據交換、數據備份、安全管理的技術要求。本標準適用于各級黨政機關、國有企事業單位的干部人事檔案數字化工作。

規范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T 2261.1個人基本信息分類與代碼 第1部分：人的性別代碼

GB/T 3304中國各民族名稱的羅馬字母拼寫法和代碼

GB/T 7408數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法

GB 11643公民身份號碼

GB/T 18788平板式掃描儀通用規范

SJ/T 11292計算機用液晶顯示器通用規范

全國公務員管理信息系統信息釆集、報送標準組通字[2012]31號

術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

1.1、干部人事檔案數字化 digitalization of cadre personnel archives

釆用掃描儀等設備對干部人事檔案進行數字化加工，將其轉化為可存儲在磁盤、光盤等存儲介質上，并能被計算機識別，數字方式可信、可取和可用的數字圖像或數字文本的處理過程。

1.2、檔案信息 archival information

干部人事檔案中的文字、表格、照片、圖章等有效信息。

1.3、數字檔案管理信息系統 information system for digitalized archives management

具有信息錄入、檔案掃描、圖像處理、提供利用、存儲備份、導入導出等功能的信息系統。

1.4、原始圖像數據 the original image data

紙質檔案通過掃描等方式形成數字圖像后，再經過糾偏、裁邊等處理后的圖像數據。

1.5、優化圖像數據 optimized image data

與原始圖像數據一致.經優化處理達到無噪點干擾、字符灰度平均值≤125.0.模糊度≤200.0μm的圖像數據。

1.6、圖像數據壓縮 image data compression

清除圖像數據冗余的一種過程。

1.7、背景區域 background area

襯托檔案信息的區域。

1.8、圖像背景顏色 background color

背景區域所呈現的顏色。

1.9、背景無關標記 background extraneous mark

背景區域中與檔案信息無關的噪點。

1.10、灰度 gray scale

圖像每個像素點的顏色深度。

3.11、字符灰度 character gray scale

優化圖像數據檔案信息區域中像素點的灰度，灰度值的范圍為0?255,對應圖像中的顏色為從黑到白。

注：字符灰度評價指標見附錄A。

1.12、模糊度 blurriness

圖像中線條（或字符筆畫）邊緣內邊界和外邊界的平均距離值。

注：模糊度評價指標見附錄A。

1.13、持續數據保護 continuous data protection

一種在不影響主要數據運行的前提下，可以實現持續捕捉或跟蹤目標數據所發生的任何改變，并且能夠恢復到此前任意時間點的方法。