人事辦公管理系統(tǒng)是會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)的主要模塊之一,屬于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面。接下來就由為大家簡(jiǎn)單介紹:人事辦公系統(tǒng)功能
1、人事檔案信息管理
人事管理專員可在會(huì)博通人事檔案管理系統(tǒng)錄入相關(guān)人員各種檔案信息,并能夠根據(jù)權(quán)限進(jìn)行增加、刪減等維護(hù)工作,如員工入職、轉(zhuǎn)正、部門變動(dòng)、職位變動(dòng)、類別變動(dòng)、離職等等。
2、流程與協(xié)作管理
在系統(tǒng)軟件辦公中的每一條信息都可提交流轉(zhuǎn),以方便溝通和協(xié)作。會(huì)博通提供的流程郵局,可以非常方便地處理和管理流程郵件。系統(tǒng)程管理可用于文件管理、任務(wù)管理以及工作中各種需要請(qǐng)示、審批、協(xié)作的場(chǎng)合,流程表單的設(shè)計(jì)與應(yīng)用非常符合中國(guó)企業(yè)的習(xí)慣。
3、定時(shí)提醒功能
人事辦公管理信息系統(tǒng)提醒功能:提示生日、節(jié)日、合同到期、培訓(xùn)時(shí)間、考核時(shí)間等功能,可以幫助人力資源管理者記住這些特殊時(shí)間信息。
4、統(tǒng)計(jì)分析功能
人事檔案管理信息系統(tǒng)可以設(shè)置相關(guān)字段,對(duì)人員信息、合同協(xié)議信息進(jìn)行一維、二維交叉統(tǒng)計(jì)分析,為決策提供數(shù)據(jù)支持;另外系統(tǒng)與報(bào)表中心互通,可以調(diào)用各種復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)下載。
5、辦公輔助管理
會(huì)博通提供了日程、人員、資產(chǎn)、物品、值班、車輛等一系列辦公輔助管理功能。
6、辦公自動(dòng)化管理
可以將會(huì)博通作為一個(gè)以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用,其功能已涵蓋和超越第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求,并正在向知識(shí)資源整合的方向發(fā)展。
用戶采用會(huì)博通作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng),不僅可實(shí)現(xiàn)一般意義上的無紙化辦公,還可替代大部份以文檔為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)文檔信息內(nèi)容的集中統(tǒng)一管理,消除信息孤島,且可大大降低信息化管理的難度與成本。
7、日程與考勤管理
可設(shè)置適用于不同組織和人員的日程表,并通過日程安排來調(diào)整日程,可限制每一個(gè)員工的考勤設(shè)備、考勤位置和是否需要參與考勤等,可進(jìn)行外勤軌跡記錄和外勤工作記錄。