卷內(nèi)備考表格式
1 卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求
卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求與會計檔案目錄相同。
2 卷內(nèi)備考表項目
卷內(nèi)備考表項目包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間、檢查時間,各項目具體位置、尺寸。
3 項目的填寫方法
3.1 本卷情況說明:填寫卷內(nèi)文件材料(財務(wù)報告類和其他類)缺損、修改補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的管理人員填寫并簽名,標(biāo)注時間。
3.2 立卷人:由負(fù)責(zé)立卷者簽名。
3.3 檢查人:由案卷質(zhì)量審查者簽名。
3.4 立卷時間:填寫完成立卷工作的年月日。
3.5 檢查時間:填寫審查案卷質(zhì)量的年月日。
會計檔案移交清單格式
1 會計檔案移交清單用紙尺寸及質(zhì)量要求與會計檔案目錄相同。
2 會計檔案移交清單項目
會計檔案移交清單項目包括年度、種類及數(shù)量、移交部門及移交人、接收部門及接收人、監(jiān)交人、移交時間、備注。各項具體位置、尺寸(見附錄A 圖A8)。
3 項目填寫方法
3.1 年度:填寫需要移交的會計檔案所屬年度,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。
3.2 移交部門及移交人:由單位內(nèi)財務(wù)部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。
3.3 接收部門及接收人:由單位內(nèi)檔案部門或接收會計檔案的有關(guān)部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。
3.4 監(jiān)交人:由監(jiān)督辦理接交檔案手續(xù)的人員簽名。
3.5 移交時間:填寫辦理會計檔案移交手續(xù)的年月日。
3.6 備注:填寫移交范圍的會計檔案中需標(biāo)明的情況。