卷內備考表格式

1  卷內備考表用紙尺寸及質量要求

卷內備考表用紙尺寸及質量要求與會計檔案目錄相同。

2  卷內備考表項目

卷內備考表項目包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間、檢查時間，各項目具體位置、尺寸。

3  項目的填寫方法

3.1  本卷情況說明：填寫卷內文件材料（財務報告類和其他類）缺損、修改補充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發生或發現的問題由有關的管理人員填寫并簽名，標注時間。

3.2  立卷人：由負責立卷者簽名。

3.3  檢查人：由案卷質量審查者簽名。

3.4  立卷時間：填寫完成立卷工作的年月日。

3.5  檢查時間：填寫審查案卷質量的年月日。

會計檔案移交清單格式

1  會計檔案移交清單用紙尺寸及質量要求與會計檔案目錄相同。

2  會計檔案移交清單項目

會計檔案移交清單項目包括年度、種類及數量、移交部門及移交人、接收部門及接收人、監交人、移交時間、備注。各項具體位置、尺寸（見附錄A 圖A8）。

3  項目填寫方法

3.1  年度：填寫需要移交的會計檔案所屬年度，用4位阿拉伯數字填寫。

3.2  移交部門及移交人：由單位內財務部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。

3.3  接收部門及接收人：由單位內檔案部門或接收會計檔案的有關部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。

3.4  監交人：由監督辦理接交檔案手續的人員簽名。

3.5  移交時間：填寫辦理會計檔案移交手續的年月日。

3.6  備注：填寫移交范圍的會計檔案中需標明的情況。