干部人事檔案記錄著干部的基本信息，是考察了解干部和選拔聘用干部的重要依據。《中華人民共和國檔案法》和《干部人事檔案工作條例》明確提出，干部人事檔案是黨的重要執政資源，屬于黨和國家所有。因此，做好干部人事檔案管理工作不管是對于各級組織來說都是重要的事情。

會博通綜合檔案管理系統中的多種接口方式，不僅能夠連接多個平臺接口，實現組織內部信息共享，還能方便組織在選拔和聘用干部時，根據權限線上調取干部個人資料，縮減組織辦事程序，提高組織工作效率。

1.多種接口實現組織內部OA系統及檔案管理系統有機連接

面對用戶數據交換的不同需求，會博通系統開發出多種接口功能，為組織提供了多種OA系統實時文件接收接口，直接將已調取完畢的干部人事檔案資料轉入會博通系統中，用戶取用過后即可將之放進檔案管理系統中，讓檔案資料做到隨時取用隨時管理。

如果某組織正在考察李華作為某崗位的候選人之一，組織想要獲取李華的檔案資料，因為李華屬于組織內部的干部，其人事檔案資料歸組織內部管理。如果組織正好采用了會博通綜合檔案管理系統，系統所擁有的接口功能，可以將李華的檔案資調出，待組織考察完畢之后可以一鍵將電子檔案資料歸還至檔案庫中，整個流程簡單方便易操作。

2.標準化的接收接口設計，方便組織工作人員進行檔案管理

多種接口功能不僅能夠連接OA系統，方便組織調用，還提供了一個標準化的實時文檔數據接收接口，用戶只要按該接口的要求，往接口數據表中寫入數據，系統則可定時接收，并用于后續管理。

例如，OA中的人事任免文件，可按規則及時傳入接口，會博通接收后，即可歸入檔案。

3.通過多種接口功能，不同組織之間也可實現電子文件交換

根據多種功能接口的設計，在數據庫層面即可實現不同組織之間的電子文件交換，用戶只要獲得文件交換中心授權，即可利用會博通創建電子文件交換中心，用于本系統內各組織之間的文檔數據交換。

例如，A組織和B組織是兄弟單位，他們之間內部可以進行資源共享。如A組織想要獲取B組織某干部的人事檔案資料，A組織相關人員只要獲得文件交換中心的授權，就可以通過會博通系統實現文件交換，資源共享。