隨著“數字化”時代的到來,越來越多的企業開始重視對文檔資料的信息化管理,日常的紙質化歸檔已經不能滿足企業對文檔管理工作的需求。如何挑選出功能實用又符合企業需求的文檔資料信息管理系統,考驗著每一個文檔系統采購人員的工作能力。
會博通文檔資料信息管理系統,不僅能夠滿足企業對文檔系統提出的需求,其花費大量人力、物力研發出來的二次開發功能,也能幫助企業實現以網站為中心的內外信息統一平臺。
通俗來說就是,企業采購了會博通系統,如果企業已經有了官方網站,會博通就可以連接企業官方網站,實現以網站為中心的內外信息交融。如果企業想給網站或者會博通系統增加一些功能模塊,會博通二次開發功能就可以滿足這個需求。
1.通過對函數庫與組件二次開發,有序傳遞網站內外信息
會博通系統二次開發功能可以把門戶網站、內部信息管理以及與外部的溝通與協作,有機地結合到一起,使得整條業務鏈上的信息管理、傳遞、共享、協作與溝通變得更加容易、有序和方便。
例如,李總想給公司網站增加一個“行業分享”欄目,技術人員就可以根據李總的需求,利用二次開發的功能給網站新增欄目,同時打通該欄目與會博通系統的連接通道,使得系統和網站能夠有機結合,信息共享。
2.二次開發與專業系統結合,打造專業化的文檔資料管理系統
通過二次開發,企業也可以將會博通作為更為專業化且更有針對性的文檔類、知識類信息管理系統使用,比如說,與用戶的ERP系統結合,形成專業化的產品資料管理、合同管理、客戶資料管理系統,為用戶的各種專業系統提供強有力的知識搜索與知識支持服務。