隨著社會數字化浪潮的到來，金融企業檔案管理工作逐步向信息化、智能化邁進。金融企業如何適應當前金融體制改革？如何合理開發和利用現有金融企業檔案信息資源，成為目前金融企業檔案管理工作的核心。

然而，從目前金融企業檔案管理工作來看還存在著一些不可忽視的問題，如何發揮檔案工作的作用，讓它更好地為金融工作服務，成為每一個金融企業管理者都需要思考的問題。

筆者多方查找了解到金融企業檔案管理工作存在以下幾點問題：

1.檔案資料利用率不高，很多金融企業沒有成立綜合檔案管理部門，雖然檔案資料會被收集、歸檔，但歸檔之后就被束之高閣，再利用率低下，以致于造成大量的資源浪費，影響后期業務的開展。

2.查找不便，有些金融企業還沒有安排高效的檔案管理系統對檔案資料進行有機整合，有的員工想要調取一些資料，卻無法在第一時間找到，浪費了大量的查找時間不說，也耽誤了員工手上工作的開展。

面對這些情況，金融企業需要采取哪些辦法來解決呢？找到會博通綜合檔案管理系統就行了。會博通系統將會以專業檔案管理技術，針對每一家金融企業現存的問題，策劃出高效實用的檔案資料管理方案。

1.強大的搜索平臺，提高金融企業檔案資料的利用率

會博通系統在大部分頁面都設置了搜索框，輸入關鍵詞即可快速查找到所需的信息，高級搜索還可設定更為全面的搜索條件來獲得更精準的搜索結果。

值得一提的是，會博通系統還有依權限搜索功能，金融企業管理者可以根據實際情況，讓系統給每一個員工配置不同的搜索權限，確保提高檔案資料利用率的同時，也能保證資料的安全。

2.廣泛的接口和知識支持技術，讓會博通系統能夠毫不費力的融入金融企業其它系統中

會博通系統可以通過廣泛的接口與知識支持技術，能夠實現與企業OA系統、ERP系統、財務系統、以及微信、釘釘等各類業務系統無縫連接。全方位為企業各類系統提供文檔知識存儲，和知識搜索服務。

例如：假如某金融企業使用了金蝶、用友等財務軟件，管理者要求把財務軟件里面的資料導出來放在統一的檔案管理系統中，會博通就可以和該財務系統連接，導出里面的電子文檔、影像、圖片、音頻、視頻等資料進行存儲。