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可豐富、可簡約!用“磁貼功能”打造個性化檔案管理系統

2022/1/24 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  478

說到磁貼功能,大家都比較熟悉,在微軟系統中點擊開始按鈕,即可看到應用模塊的磁貼展示。相比于程序列表,磁貼模塊視覺效果更直觀、交互功能更豐富,因此也越來越受歡迎。為更好貼合使用習慣、同時也著力打造便捷的軟件應用,會博通檔案管理系統早在2014年,就已經支持磁貼功能。

檔案管理系統

1、個性化產品模式,自主選取磁貼模塊


磁貼是會博通系統模塊入口的一種體現形式,會博通產品有標準配置模塊,也有增值選購模塊,應用涉及檔案管理、人力資源管理、客戶資料管理、證照管理、物品管理、論壇等諸多方面,同時滿足檔案管理和自動化辦公要求,可謂文檔功能豐富的辦公自動化系統。

檔案管理系統

“感覺頁面太多、太雜,我們常用的就那么幾個功能”,最近咱們會博通官網上收到這樣一條留言。


很開心收到大家的反饋。確實,磁貼模塊太多,對于用戶來說也是一種負擔。實際上,對于這一問題,我們在早期與用戶磨合的過程中,就已經考慮過,所以會博通檔案管理系統現在采用的是個性化的產品模式,我們會根據用戶特定需求,提供特定磁貼模塊。


一般情況下,企業用戶所需的磁貼模塊在十個左右,系統默認設置會將磁貼模塊全部顯示在主界面中,以供不同部門靈活調用,當然不同部門業務內容是不一樣的,不一定每一個部門都會用到所有的磁貼模塊,所以此時如果覺得磁貼模塊過多,可對使用頻率較低的磁貼進行隱藏設置。

檔案管理系統

2、自定義權限設置,自主創建磁貼模塊


會博通致力于為大家打造的是一款自主、可控、靈活的檔案管理系統,除了隱藏不常用的磁貼模塊之外,我們還提供了自主創建磁貼模塊的功能。在會博通檔案管理系統中,可直接自定義磁貼,并依據實際需求對人員進行可用、禁用、隱藏三種權限設置。


檔案管理系統

比如,我們曾經服務過的一個客戶,每年都要在全國各省市舉辦用戶大會,由于會議幾乎是在同一時段,且由不同的人員落地實施,所以物料在上傳下達的過程中,就比較容易出現版本不一致的情況,這讓他們非常苦惱。


了解這一情況后,會博通建議他們將會議期間所用到的物料上傳到檔案管理系統中,并建立用戶大會專項磁貼模塊,授權會議相關人員,很好地保證了物料的統一性。


3、6種專屬配色,使用更舒適


對于磁貼來說,除了實用功能之外,會博通檔案管理系統在美觀的打造上也下足了功夫。為了保證界面的統一性,我們對所有的圖標進行統一化設計,增加陰影細節,實現風格從完全扁平化到半扁平化的轉變,視覺體驗更接近現實。


同時,我們也提供了潔凈、古典、簡單、浪漫、自然、穩重,6種界面配色模式供大家選擇。


檔案管理系統

會博通檔案管理磁貼功能,是我們針對用戶體驗進行的UI交互設計。我們始終堅信,一個好的檔案管理系統,在不斷滿足企業對于檔案存儲、檔案管理、自動化辦公等功能化應用的同時,也要兼顧使用體驗上的便捷性與愉悅度。界面優化,我們一直在路上,未來敬請期待!




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