會博通企業(yè)檔案管理效率提升利器：批量處理
2022/1/26 0:00:00
來源：
作者：小博
瀏覽量： 473
從事企業(yè)檔案管理，需要完成哪些工作？檔案分類、裝訂、歸檔、管理、審核、調(diào)資、考核、銷毀、統(tǒng)計……也許以上都是，也許包括但不限于。總而言之檔案管理工作環(huán)節(jié)多、內(nèi)容雜，每一個工作要處理好都不容易。這其中需要檔案管理人員投入大量的耐心、時間和精力。
為幫助企業(yè)提高檔案管理效率，會博通創(chuàng)研了很多提升檔案管理效率的功能應(yīng)用。比如，無縫銜接第三方軟件的自動歸檔功能、面向?qū)ο蟮牧鞒袒瘜徟δ堋n案自動統(tǒng)計功能等，真正實現(xiàn)了部分功能的“無人化操作”。
不止于實現(xiàn)“無人化”操作，在“有人化”操作上，會博通也同樣專業(yè)。會博通檔案批量處理功能，將企業(yè)檔案管理效率，再次提升了一個level。
如果選擇單個新建功能，則每一個檔案都需要通過
檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。
此外，對于散落在OA、ERP、釘釘、企業(yè)微信等第三方軟件的檔案資料，也不再需要檔案管理人員單獨留意收集，會博通檔案管理系統(tǒng)可針對性接通第三方軟件應(yīng)用，實現(xiàn)檔案的自動實時歸檔。
使用待辦事宜批量化處理功能，對于需要執(zhí)行相同操作的事宜，可以一并處理，不用再進(jìn)行單個的點擊處理。比如，對于作為市場部的員工，同時有十個人提交了出差申請，你只需要簡要瀏覽郵件標(biāo)題，便可一鍵勾選全部郵件進(jìn)行統(tǒng)一批復(fù)。
為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。
為幫助企業(yè)提高檔案管理效率，會博通創(chuàng)研了很多提升檔案管理效率的功能應(yīng)用。比如，無縫銜接第三方軟件的自動歸檔功能、面向?qū)ο蟮牧鞒袒瘜徟δ堋n案自動統(tǒng)計功能等，真正實現(xiàn)了部分功能的“無人化操作”。
不止于實現(xiàn)“無人化”操作，在“有人化”操作上，會博通也同樣專業(yè)。會博通檔案批量處理功能，將企業(yè)檔案管理效率，再次提升了一個level。
1.批量導(dǎo)入檔案
如果選擇單個新建功能，則每一個檔案都需要通過
檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。
歸類可依據(jù)國家檔案管理規(guī)范和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行，掃描借助儀器即可完成，都比較便捷。至于錄入，大家設(shè)想的可能是每一個文件都要依靠手工單個錄入，其實不然，使用檔案管理軟件后，你可以直接從excel或電腦磁盤當(dāng)中批量一鍵導(dǎo)入。
此外，對于散落在OA、ERP、釘釘、企業(yè)微信等第三方軟件的檔案資料，也不再需要檔案管理人員單獨留意收集，會博通檔案管理系統(tǒng)可針對性接通第三方軟件應(yīng)用，實現(xiàn)檔案的自動實時歸檔。
2.待辦事宜批量處理
使用待辦事宜批量化處理功能，對于需要執(zhí)行相同操作的事宜，可以一并處理，不用再進(jìn)行單個的點擊處理。比如，對于作為市場部的員工，同時有十個人提交了出差申請，你只需要簡要瀏覽郵件標(biāo)題，便可一鍵勾選全部郵件進(jìn)行統(tǒng)一批復(fù)。
3.批量管理檔案
為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。
除了以上舉例，會博通正在加緊研發(fā)更多批量處理功能，將在后續(xù)更新中注意上線，作為檔案管理的你，還有哪些期待的一鍵處理應(yīng)用呢？歡迎在評論區(qū)留言告訴我們哦。
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