會博通金融檔案管理系統(tǒng)：自動歸檔+流程化管理+安全高效
伴隨經(jīng)濟(jì)全球化、金融全球化不斷發(fā)展，人們對國際資本流動的需求越來越大，金融企業(yè)對檔案管理工作的要求，也越來越高。要跟上時代的腳步，需要充分發(fā)揮信息技術(shù)在金融檔案管理系統(tǒng)工作中的作用，實(shí)現(xiàn)金融檔案的科學(xué)化管理。
會博通統(tǒng)合近些年金融項(xiàng)目實(shí)施情況，總結(jié)出當(dāng)前金融企業(yè)在檔案管理構(gòu)建上的主要特征，大體上可概括為以下4個方面：
1、檔案數(shù)量龐大，需要精細(xì)的分類管理：金融檔案管理包含兩類，一類是與企業(yè)管理和經(jīng)營活動密切相關(guān)的檔案，包括文書檔案、審計(jì)檔案、信訪檔案、法律事務(wù)檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案等；另一類是與客戶密切相關(guān)的金融業(yè)務(wù)檔案，包括信貸檔案、中間業(yè)務(wù)檔案、保險業(yè)務(wù)檔案、證券業(yè)務(wù)檔案、金融業(yè)務(wù)客戶檔案等。檔案數(shù)量龐大，對于收集和分類有很高的要求。
2、業(yè)務(wù)范圍廣，檔案調(diào)用傳遞頻繁：金融涉及很多下屬機(jī)構(gòu)、客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴，文件分散存儲于不同地域，常常需要跨部門傳遞、審核，流程長，效率匹配業(yè)務(wù)發(fā)展需求比較高。
3、檔案管理對業(yè)務(wù)輔助力度不夠：檔案管理專業(yè)人員懂檔案管理，但對金融業(yè)務(wù)了解不夠深，無法從金融檔案中發(fā)現(xiàn)和金融活動相關(guān)的信息，容易導(dǎo)致檔案管理效果不佳。
4、金融檔案安全保障要求嚴(yán)格：《金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》明確指出，金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)按有關(guān)要求做好電子業(yè)務(wù)檔案的存儲和安全管理，保證電子業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)、完整、安全和可用，并對重要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行異質(zhì)、異地備份，確保業(yè)務(wù)檔案安全。金融企業(yè)對檔案信息安全負(fù)最終責(zé)任。
會博通金融檔案管理系統(tǒng)，遵循法定、求實(shí)、效益的原則，為金融企業(yè)提供跨軟件自動歸檔、流程化管理、高效安全的檔案管理模式。
1、檔案內(nèi)容管理：自主錄入+跨軟件自動歸檔
在自主錄入方面，會博通金融檔案管理系統(tǒng)，提供批量導(dǎo)入和單個文件導(dǎo)入兩種方式，無論檔案數(shù)據(jù)量多大，也能輕松完成歸檔操作，十分契合大體量的金融檔案錄入需求。
此外，會博通還支持跨軟件自動歸檔，在其它軟件應(yīng)用中處理的檔案，可一并移交智能化分類導(dǎo)入會博通，實(shí)現(xiàn)文書檔案、行政管理檔案、金融業(yè)務(wù)檔案、經(jīng)營管理檔案等各個維度檔案的收集管理。
在OA（泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌等）、ERP（SAP、金蝶、用友等）、財(cái)務(wù)系統(tǒng)（金蝶、用友、稅務(wù)、銀行、淘寶、京東等）、即時通訊工具（微信、釘釘、云之家等）系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的檔案，都可以自動歸檔至?xí)┩ń鹑跈n案管理系統(tǒng)。
2、檔案調(diào)用傳遞：面向?qū)ο笫搅鞒袒芾?/strong>
會博通金融檔案管理系統(tǒng)，根據(jù)國家檔案管理規(guī)范、金融檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，提供不限層級的檔案管理分類，每一個分類可單獨(dú)授權(quán)訪問密級，及對其的操作權(quán)限。設(shè)置完成后，系統(tǒng)用戶不用專門與檔案管理員直接對接，就可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求，自主借閱、調(diào)用所需檔案。
同時，為方便檔案分享、傳遞，會博通金融檔案管理系統(tǒng)，對文檔、物品、資產(chǎn)自動配置了二維碼、電子標(biāo)簽，通過分享電子條碼，可實(shí)現(xiàn)檔案的快速查找、發(fā)起借用等操作，檔案的流通效率更高，很好地輔助了金融業(yè)務(wù)開展。
3、全方位保障檔案安全：四大安全策略
在系統(tǒng)安全層面，會博通金融檔案管理系統(tǒng)通過技術(shù)手段，從登錄安全、利用安全、存儲安全、痕跡可尋四個方面保障企業(yè)的文檔管理安全。
其中登錄安全和存儲安全內(nèi)嵌于系統(tǒng)之中，用戶無需特殊操作，即可安享7*24小時安全保障。另外，根據(jù)金融用戶使用特性，會博通還提供了利用安全和痕跡可尋兩大功能，且每個功能下都包含了非常豐富的應(yīng)用。比如，通過本地緩存預(yù)覽應(yīng)用，無需下載檔案文件，即可非常方面地預(yù)覽文件，既保障了安全，又不增加電腦內(nèi)存；又如，防擴(kuò)散水印應(yīng)用，支持全局水印、類型水印、二次水印等不同形式的水印添加模式，不用擔(dān)心檔案在流轉(zhuǎn)過程中被惡意盜用；再如，操作行為監(jiān)控應(yīng)用，不論用戶在系統(tǒng)上進(jìn)行何種操作，檔案管理員都可以全面掌控，不用擔(dān)心檔案被誤刪、篡改等。
檔案管理對于金融來說非常重要，不僅可以提供各類信息數(shù)據(jù)，同時也可以為未來規(guī)劃指明方向，會博通將持續(xù)挖掘檔案管理系統(tǒng)在金融企業(yè)中的應(yīng)用價值，推進(jìn)金融檔案管理逐漸向多元化、專業(yè)化和法制化發(fā)展。
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