如何做好聲像檔案管理？會(huì)博通為您搭建一個(gè)安全穩(wěn)定的“保護(hù)罩”
2022/3/17 0:00:00
來(lái)源：公司資訊
作者：小博
瀏覽量： 472
在檔案管理中，聲像檔案是比較特殊的存在。與單純靠文字記錄的傳統(tǒng)檔案不同，聲像檔案采用了聲音、錄像這種更直觀、形象的方式進(jìn)行記錄，極大地拓寬了檔案的內(nèi)涵。
“你說(shuō)，一張CD能夠保存多久？”
“50年吧。”
“50年？”
“在不使用的情況下。”
“那就是說(shuō)，我70多歲的時(shí)候，已經(jīng)聽(tīng)不到我年輕時(shí)候的聲音了。”
“有一個(gè)方法，就是完全密封、避光、避濕，大概10-20度之間，防蟲(chóng)咬。”
對(duì)檔案管理來(lái)說(shuō)，CD就是記憶。將這份記憶長(zhǎng)久、無(wú)損地保存下來(lái)，就是會(huì)博通一直在做的事兒。我們希望這一份記錄不僅能夠作為國(guó)家、企業(yè)發(fā)展的憑證，同時(shí)也能夠讓大家隨時(shí)可以身臨其境地回到彼時(shí)、彼地，見(jiàn)到彼人。
長(zhǎng)久保存，說(shuō)來(lái)容易，實(shí)際執(zhí)行起來(lái)，卻是要將很多因素考慮在內(nèi)的。
就照片檔案而言，對(duì)保管條件的要求就很高。底片、照片應(yīng)該恒溫、恒濕保存。溫度控制在12℃~14℃，濕度保持在40%~50%。長(zhǎng)期儲(chǔ)存環(huán)境，24小時(shí)內(nèi)溫度的周期變化應(yīng)不大于正負(fù)2℃，相對(duì)濕度變化應(yīng)不大于正負(fù)5%。中期儲(chǔ)存環(huán)境，24小時(shí)內(nèi)溫度的周期變化應(yīng)不大于正負(fù)5℃，相對(duì)濕度變化應(yīng)不大于正負(fù)10%，儲(chǔ)存庫(kù)的氣壓應(yīng)保持正壓狀態(tài)，做到防火、防塵、防有害氣體、防高溫、防潮濕、防光、防蟲(chóng)、保持庫(kù)房清潔。
對(duì)多種新型載體并存的庫(kù)房，要求庫(kù)內(nèi)溫度保持在18℃～20℃，相對(duì)濕度保持在45%～60%范圍內(nèi)，避免30奧斯特以上的磁場(chǎng)，并定期對(duì)聲像檔案進(jìn)行檢查。
此外，檔案管理部門還要建立聲像檔案借閱、利用制度，并執(zhí)行嚴(yán)格審批手續(xù)。一般情況下，原版聲像檔案不得外借，需要配備必要的錄音、錄像、放像設(shè)備，并編制必要的聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，方便提供利用。
為更方便、安全地對(duì)包含聲像檔案在內(nèi)的，多種新型載體并存的庫(kù)房進(jìn)行綜合管控，會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，全面升級(jí)了庫(kù)房監(jiān)控功能，使庫(kù)房的監(jiān)控內(nèi)容從溫濕度監(jiān)控，進(jìn)一步拓展到PM2.5、二氧化碳等十余項(xiàng)環(huán)境監(jiān)控。聲像檔案的損壞是一個(gè)日積月累的過(guò)程，更細(xì)化、精準(zhǔn)的環(huán)境指標(biāo)監(jiān)控與調(diào)控，可以說(shuō)是為檔案的長(zhǎng)久保存提供了一個(gè)安全穩(wěn)定的“保護(hù)罩”。
在聲像檔案的利用和搜索方面，你可以通過(guò)定義屬性字段，利用全文檢索或高級(jí)檢索（設(shè)置復(fù)雜選擇條件的精準(zhǔn)檢索），搜索到所需的聲像檔案。此外針對(duì)圖片檔案，會(huì)博通系統(tǒng)平臺(tái)也提供了豐富的信息讀取功能，通過(guò)該功能你可以非常便捷地了解圖片的創(chuàng)建日期、分辨率以及各種數(shù)值設(shè)置。
聲像檔案中的聲音、顏色、一舉手一投足，都是我們?cè)哌^(guò)或不曾走過(guò)，卻可共同享有的記憶，愿我們能好好保存，讓它不斷成為我們發(fā)展、成長(zhǎng)的底色，為生命增添新綠。讓我們一同走上這一場(chǎng)有情懷的檔案管理之旅吧！旅程當(dāng)中，會(huì)博通一直與你相伴。
推薦閱讀：
干部人事檔案管理包含什么內(nèi)容？會(huì)博通為您提供更科學(xué)的分類架構(gòu)
公司新聞
最新案例
知識(shí)學(xué)院
免責(zé)聲明：部分文章信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問(wèn)題，請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站，我們會(huì)盡快處理。
更多資訊