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如何做好聲像檔案管理？會博通為您搭建一個安全穩(wěn)定的“保護罩”

2022/3/17 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 472

在檔案管理中，聲像檔案是比較特殊的存在。與單純靠文字記錄的傳統(tǒng)檔案不同，聲像檔案采用了聲音、錄像這種更直觀、形象的方式進行記錄，極大地拓寬了檔案的內(nèi)涵。

如果你問，什么是聲像檔案？我想，除了上述的解釋之外，我還愿意稱呼它為：有情懷的檔案。無閑事掛心頭的暗夜，兩個電臺主持人不著邊際地聊：

檔案管理、聲像檔案

“你說，一張CD能夠保存多久？”

“50年吧。”

“50年？”

“在不使用的情況下。”

“那就是說，我70多歲的時候，已經(jīng)聽不到我年輕時候的聲音了。”

“有一個方法，就是完全密封、避光、避濕，大概10-20度之間，防蟲咬。”

“你說的，是CD，還是記憶”

對檔案管理來說，CD就是記憶。將這份記憶長久、無損地保存下來，就是會博通一直在做的事兒。我們希望這一份記錄不僅能夠作為國家、企業(yè)發(fā)展的憑證，同時也能夠讓大家隨時可以身臨其境地回到彼時、彼地，見到彼人。

長久保存，說來容易，實際執(zhí)行起來，卻是要將很多因素考慮在內(nèi)的。

就照片檔案而言，對保管條件的要求就很高。底片、照片應該恒溫、恒濕保存。溫度控制在12℃~14℃，濕度保持在40%~50%。長期儲存環(huán)境，24小時內(nèi)溫度的周期變化應不大于正負2℃，相對濕度變化應不大于正負5%。中期儲存環(huán)境，24小時內(nèi)溫度的周期變化應不大于正負5℃，相對濕度變化應不大于正負10%，儲存庫的氣壓應保持正壓狀態(tài)，做到防火、防塵、防有害氣體、防高溫、防潮濕、防光、防蟲、保持庫房清潔。

對多種新型載體并存的庫房，要求庫內(nèi)溫度保持在18℃～20℃，相對濕度保持在45%～60%范圍內(nèi)，避免30奧斯特以上的磁場，并定期對聲像檔案進行檢查。

此外，檔案管理部門還要建立聲像檔案借閱、利用制度，并執(zhí)行嚴格審批手續(xù)。一般情況下，原版聲像檔案不得外借，需要配備必要的錄音、錄像、放像設備，并編制必要的聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，方便提供利用。

為更方便、安全地對包含聲像檔案在內(nèi)的，多種新型載體并存的庫房進行綜合管控，會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，全面升級了庫房監(jiān)控功能，使庫房的監(jiān)控內(nèi)容從溫濕度監(jiān)控，進一步拓展到PM2.5、二氧化碳等十余項環(huán)境監(jiān)控。聲像檔案的損壞是一個日積月累的過程，更細化、精準的環(huán)境指標監(jiān)控與調(diào)控，可以說是為檔案的長久保存提供了一個安全穩(wěn)定的“保護罩”。