如何找到一款能切實推動企業發展的綜合知識管理系統?有人關注是否滿足應用需求;有人關注系統的穩定性;有人關注使用上的便捷程度;有人在乎保密性的強弱;有人注重系統的開放和延展性,你更看重的是哪一個維度?為找到與企業最適配的綜合管理系統,會博通認為以上的幾個維度都應該納入到您的評判體系。

若將以上評價維度展開細講,每一個方向都可以衍生出非常豐富的內容。為方便大家快速了解會博通,掌握綜合管理系統的應用細節,我們為針大家較為的內容,整合了“十問十答”。一起來看。
問題一:會博通對上傳文件的格式有要求嗎?都支持什么格式?
會博通企業檔案管理系統,對于上傳的文件是沒有格式限制的,支持市面上所有文檔格式。但是,為了系統安全考慮,會博通提供了一個可以限定上傳文檔格式的參數值,以便于管控如上傳.exe等可執行文件產生的安全風險。
問題二:會博通是否包含人事檔案管理模塊?
有的,會博通除了可以按照國家及行業標準全面去管理十大類檔案之外,還可以建立以人立卷的人事檔案,也可以有專門的干部人事檔案管理模塊。
問題三:會博通是否支持文件批量上傳、掛接?
會博通可以通過Excel文件批量導入多層級的檔案條目,再按照約定的對應關系批量更換電子文檔,從而實現我們文件的批量上傳掛接。也可以把一整個文件夾及其結構,一并上傳到系統中。
問題四:文件比較機密,可以設置不同的檔案查閱權限嗎?
我們可以針對檔案類型、文件夾、案卷、文件,給組織、部門、具體人員或角色進行授權,并且,每一份文件我們都可以設定他的密級程度,通過權限管理體系賦予不同人員,訪問不同密級文件及其操作權限。
問題五:檔案相關的業務流程可以修改嗎?
可以的,流程可以按照客戶具體的業務應用場景去自定義設置,根據不同人賦予不同的職能與權限去參與到我們的流程。
問題六:檔案有很多格式,通過系統查看檔案是否還需要下載不同的插件?
不需要,通過會博通,您可以無本地緩存在線閱讀dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多種格式檔案。
問題七:不論什么組織的檔案都適用嗎?是否需要另外收費?
會博通檔案管理系統的用戶覆蓋國民經濟十大行業,會博通提供符合行業需要的檔案分類模板,不需要另外收費。
問題八:會博通是否提供二次開發服務?
會博通檔案管理軟件,既支持在現有的應用上進行定制修改,也能對于您的個性化需求,為您提供專業的項目團隊對接執行。
問題九:除電子檔案外,是否還可以管理紙質檔案?
紙質檔案可以在系統中實現條目級的管理,并可結合二維碼、存放地點示意圖等功能,實現紙質檔案的有序化管理,以及規范化的借還管理。
問題十:會博通系統是否需要花費很大的學習成本?
會博通軟件交互邏輯貼合用戶使用習慣,采用磁貼式界面設置,上手快,操作簡單。在服務期內,我們會為您提供1對1培訓服務。
會博通綜合知識檔案管理系統,是一款以檔案管理為核心的綜合知識管理系統,支持功能選配和定制,靈活度和適用性都非常高。如果您有什么關于會博通軟件應用的疑問,歡迎隨時給我們留言,幫助我們打造一款更貼近用戶需求的綜合管理系統。
希望大家在充滿不確定性的當下,通過我們提供的知識管理系統,能持續保持成長、積蓄力量,從容不迫地迎接數字化轉型新機遇。
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