在職場辦公中,大家對于電子郵件并不陌生。可是你知道嗎,應用會博通檔案管理系統郵件網關,建立會博通流程郵件與互聯網郵件的關聯,可以在確保檔案、文件安全的前提下,實現與外部合作伙伴進行郵件等信息的收發,從而促進企業內外部協作。
1.多重安全保障,不用擔心郵件泄密問題
2.在保障安全的前提下,聯通內外部協作
拿會博通售后服務舉個例子,您就明白了。會博通技術人員,在執行系統升級任務時,需要經過客戶提交升級申請、客服受理、技術人員提供服務、記錄備案、咨詢回訪等過程。在這個過程當中,咨詢回訪需要和用戶對接。為提升用戶的服務體驗,以方便業務的跟蹤和處理。我們除了電話回訪外,還會通過郵件網關功能,以郵件鏈接的形式,將升級確認表發送給用戶,收集意見和反饋。
郵件網關的應用不止于業務流程,所有涉及到文件、檔案,具備一定的私密性,且需要內外部人員共同協作來完成的工作,都可以用到郵件網關。比如,政策性文件的審批與傳送、跨公司跨高校的科研文件交流、工程項目合作等。借助會博通郵件網關功能,您可以最大化確保檔案、文件安全,并實現企業外部人員高效協作。
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