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會博通檔案管理系統郵件網關：安全、高效的企業對外辦公郵箱

2022/4/28 0:00:00 來源：作者：小博瀏覽量： 732

在職場辦公中，大家對于電子郵件并不陌生。可是你知道嗎，應用會博通檔案管理系統郵件網關，建立會博通流程郵件與互聯網郵件的關聯，可以在確保檔案、文件安全的前提下，實現與外部合作伙伴進行郵件等信息的收發，從而促進企業內外部協作。

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會博通檔案管理系統郵件服務器網關，是會博通系統的功能拓展。開通該功能后，企業可建立會博通流程郵件與互聯網郵件的關聯，并將該郵箱用于接收外部郵件，并將收到的郵件自動轉存到會博通系統的用戶收件箱中。

使用會博通郵件網關企業專屬郵箱功能，您可以最大限度地確保檔案傳輸安全，同時還可將外部人員納入到企業內部的辦公流程當中。

1.多重安全保障，不用擔心郵件泄密問題

在我們的辦公管理中，通常會涉及到比較私密的文件。比如研發部門的預言項目、產品內部的核心技術文檔、市場拓展規劃等，這些文件一旦泄露，將會對企業的核心競爭力造成威脅，因此在傳送這些文件的過程當中，一定要特別注重保密性。

會博通檔案管理系統郵件網關功能，就是針對這一現象而研發的。會博通系統通過SSL加密、痕跡記錄、數字證書、安全登錄、機器指紋、防擴散水印、權限控制等多重安全措施，多維度保障內外郵件收發安全。

2.在保障安全的前提下，聯通內外部協作

會博通能夠檔案管理系統中，有一個非常實用的工作流功能，即：可通過自定義流程，方便快捷地將企業內部有協作需求的人員，納入到一個流程體系當中，快捷地完成各種審批、確認工作。但這僅僅是針對于內部人員的功能，如果要實現與企業外部人員的聯通合作，您還需要借助我們的郵件網關。

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拿會博通售后服務舉個例子，您就明白了。會博通技術人員，在執行系統升級任務時，需要經過客戶提交升級申請、客服受理、技術人員提供服務、記錄備案、咨詢回訪等過程。在這個過程當中，咨詢回訪需要和用戶對接。為提升用戶的服務體驗，以方便業務的跟蹤和處理。我們除了電話回訪外，還會通過郵件網關功能，以郵件鏈接的形式，將升級確認表發送給用戶，收集意見和反饋。

郵件網關的應用不止于業務流程，所有涉及到文件、檔案，具備一定的私密性，且需要內外部人員共同協作來完成的工作，都可以用到郵件網關。比如，政策性文件的審批與傳送、跨公司跨高校的科研文件交流、工程項目合作等。借助會博通郵件網關功能，您可以最大化確保檔案、文件安全，并實現企業外部人員高效協作。