會博通作為一款專業(yè)的企業(yè)檔案管理軟件，功能應用貫穿檔案的收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、鑒賞全過程。這其中，每一環(huán)節(jié)都涉及多部門、多人員協同合作。為便于企業(yè)內部交流、輔助檔案高效管理，會博通將企業(yè)組織結構虛擬化，實現企業(yè)的在線交流、檔案流程化審批等多人交互應用。

會博通檔案管理系統(tǒng)虛擬化，為企業(yè)提供了非常豐富的信息展示、組織結構同步、以及靈活的組織結構添加、授權、修改、刪除等功能。

1）依權限的組織框架信息展示

通過會博通系統(tǒng)主界面的磁貼模塊，進入組織與用戶功能界面，就可以看到非常豐富的組織與用戶信息。這些信息包括待層級的組織框架、組織簡介、注冊名、電話、組織成員卡片等。并且，這些信息還可以進一步地往下細分，比如當您點擊組織成員卡片時，就可以查看組織成員的基本信息。當然，會博通非常重視用戶隱私安全，某些信息需要具備一定權限才有資格查看。

2）與第三方系統(tǒng)自動實時同步組織框架

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)可以與OA、ERP、財務、企業(yè)微信等各種第三方系統(tǒng)，在實現檔案資料自動歸集的同時，也可同步第三方平臺的組織框架。也就是說，如果您在應用會博通之前，有用第三方軟件平臺，且需要將存放于第三方平臺的檔案、文件歸集到會博通系統(tǒng)中，那么就可以開通軟件之間的接口。開通之后，第三方軟件平臺的架構也會實時同步到會博通系統(tǒng)當中，不需要花費額外的時間添加。

3）動態(tài)、靈活的組織框架調整

如今，以靈活的組織框架管理為基礎，會博通不僅實現了檔案各個環(huán)節(jié)上的工作流審批，促進檔案管理的高效運轉。同時，會博通企業(yè)檔案軟件也已經突破了檔案管理的局限，成為擁有工作日志、考勤管理、公司公告等諸多自動化辦公應用于一體的專業(yè)化檔案管理系統(tǒng)。

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