會博通作為一款專業的企業檔案管理軟件，功能應用貫穿檔案的收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、鑒賞全過程。這其中，每一環節都涉及多部門、多人員協同合作。為便于企業內部交流、輔助檔案高效管理，會博通將企業組織結構虛擬化，實現企業的在線交流、檔案流程化審批等多人交互應用。

會博通檔案管理系統虛擬化，為企業提供了非常豐富的信息展示、組織結構同步、以及靈活的組織結構添加、授權、修改、刪除等功能。

1）依權限的組織框架信息展示

通過會博通系統主界面的磁貼模塊，進入組織與用戶功能界面，就可以看到非常豐富的組織與用戶信息。這些信息包括待層級的組織框架、組織簡介、注冊名、電話、組織成員卡片等。并且，這些信息還可以進一步地往下細分，比如當您點擊組織成員卡片時，就可以查看組織成員的基本信息。當然，會博通非常重視用戶隱私安全，某些信息需要具備一定權限才有資格查看。

2）與第三方系統自動實時同步組織框架

會博通企業檔案管理系統可以與OA、ERP、財務、企業微信等各種第三方系統，在實現檔案資料自動歸集的同時，也可同步第三方平臺的組織框架。也就是說，如果您在應用會博通之前，有用第三方軟件平臺，且需要將存放于第三方平臺的檔案、文件歸集到會博通系統中，那么就可以開通軟件之間的接口。開通之后，第三方軟件平臺的架構也會實時同步到會博通系統當中，不需要花費額外的時間添加。

3）動態、靈活的組織框架調整

如今，以靈活的組織框架管理為基礎，會博通不僅實現了檔案各個環節上的工作流審批，促進檔案管理的高效運轉。同時，會博通企業檔案軟件也已經突破了檔案管理的局限，成為擁有工作日志、考勤管理、公司公告等諸多自動化辦公應用于一體的專業化檔案管理系統。

推薦閱讀：

能源行業企業，如何構建科學的檔案管理系統？

會博通檔案管理系統郵件網關：安全、高效的企業對外辦公郵箱

會博通企業檔案管理軟件搜索成果發布：檔案編研的最佳自動化工具