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檔案管理“線上+線下”全方位安全保障！會博通系統終級升級之路

2022/6/20 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 682

檔案作為各項社會活動中直接形成的、具有保存價值的原始記錄，起著幫助我們了解過去、記錄現在、發展未來的重要作用。檔案安全重于泰山，如何提升檔案安全保障能力、構筑牢固的檔案安全保障防線，始終是檔案管理系統應用的重中之重。

會博通作為檔案管理系統服務商，始終將檔案安全工作放在首位，最近，會博通聯合檔案行業安全領域專家對會博通檔案管理系統安全體系進行全方位升級，形成集電子歸檔章、水印功能、實體庫房監控、細粒化權限管理、IP訪問控制功能于一體的保障體系。

檔案管理系統

01集成電子歸檔章：有效防止電子文件偽造、篡改

電子印章是基于可信密碼技術生成身份標識，以電子數據圖形表現的印章。相比實物印章，加蓋電子印章可以有效實現電子證照和電子文件防偽造、防篡改，與傳統實體印章具有同等法律效力。

檔案管理系統

會博通電子印章采用第三方認證的數字簽名、數據摘要、非對稱秘鑰技術，可保障電子印章為可靠的電子簽名并達到取信效果，有效性符合法律規定，受法律保護。

02防擴散水印功能：保障文件、檔案安全流通

會博通檔案管理軟件升級之后，擁有了包括全局水印、類型水印、流程后續水印、二次水印等靈活的水印功能，以適應企事業單位不同的場景應用需求。

全局水印適用于整個系統，內容可以是自定義的文字、公司名稱、簡稱、操作者姓名、日期時間等等；對技術資料、產品資料、銷售合同等保密性要求較強的文檔，您可以設置類型水印；對有限定用途的的文件，比如：“限用于2022年申請高新技術企業認證”，您可以設定流程后續水印；在已有水印的基礎上，再添加一個水印，您可以使用二次水印功能。

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03檔案監控更全面：實體檔案與電子檔案雙管齊下

會博通檔案管理系統從實體檔案與電子檔案兩個方面來監控檔案安全。在電子檔案方面，會博通提供了類似“黑匣子”的痕跡可查功能。通過“黑匣子”下封裝的批注清單、歷史版本、發送名單的信息記錄，您可以實時了解檔案在什么時間被什么人執行了什么操作。

此外會博通還可集成豐富的感應器接口，對實體檔案庫的溫濕度、PM2.5、二氧化碳等十余項環境數據進行監控，切實保障實體檔案安全。

04細粒化權限管理：檔案安全保障精準高效

會博通采用細粒化的權限管理，有效提升了權限管理的精準度，使檔案安全管理更高效。首先在授權范圍上，您既可以對檔案類型進行授權，也可以針對具體的文件進行授權、還可以對部分特定元數據進行授權。其次，對于授權的對象，可以是組織、部門、具體人員、崗位、職務變量等不同維度定義的對象。

所有的授權均可控制訪問密集，授權時，可以區分自己創建的文件以及他人創建的文件，也可以對特定元數據的閱讀和編輯進行授權。

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