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領導忙簽字難?試試文檔管理系統「手寫簽名」,隨走隨簽,審批必備!

2022/7/8 0:00:00         來源:         作者:小博        瀏覽量:  698

“咦,怎么又不在,這是我今天跑的第N趟了,等領導回來,你跟我說一聲哈”。

在我們日常的工作當中,有許許多多需要簽名的資料,比如,報銷單、出差申請、請假單等等。然而老板們不是在開會,就是在外出開會的路上,很難見著人影,審批一推再推、嚴重拉低工作效率。

文檔管理系統

如何解決簽字難、審批慢的問題?會博通文檔管理系統在審批流功能的基礎上,為用戶們提供了手寫簽名功能。使用手寫簽名,用戶們可以隨時隨地對內部申請單、外部業務單等種種文件進行核查審批。

01用手寫簽名進行活動簽到

在參加一些活動或會議的時候,我們經常會看到這樣的場景:一大群人擠在一張鋪了紅綢子的桌子前面,拿著簽字筆,一本一本簽名表地找尋自己的名字,場面非常熱鬧,但也很混亂,如果是比較大的會議,會議開到一半,還有人在門口簽到的現象,也屢見不鮮。

這樣的簽到方式,不僅耗時,還可能會漏簽,對于人力和財力都是一種消耗。針對諸如人大等大型會議,會博通文檔管理系統,上線手寫簽名功能,用戶登錄系統,在流程當中找到相關文件,就可以通過手機端,隨時隨地輕松簽到。簽到信息會統一匯總到系統后臺,會后系統管理員還可以結合簽到信息,對參與活動人員進行回訪,掌握并復盤活動效果。

02用手寫簽名進行人事行政管理

雖然現在很多文件都已經電子化了,但在企業當中,還是有很多文件是需要本人簽字確認的,比如行政人事部門的入職申請、離職申請、競業協議、保密協議等等。這些通知,平常都是由人事部門找到員工本人簽名確認,由員工找相關領導簽字,簽完之后再確認回收,整個流程十分繁瑣,一旦遇到領導出差或員工的情況,整個流程就會拖很久。

使用手寫簽名之后。員工可以直接登錄會博通文檔管理系統,套用企業設計好的流程表單,直接在線填寫,并在手機上確認簽字,發送流程。在審批流程上的領導,在流程觸達的當下,也能立馬進行手寫簽字確認,非常方便。

03用手寫簽名進行業務審批

不僅僅是人事行政的審批,會博通的手寫簽名設置簡單、操作也非常方便,凡是在工作當中需要簽名的地方,它都可以派上用場。有了手寫簽名功能之后,出差申請、請假申請、報銷簽字等各種場景,您都可以通過流程直接提交,實現線上辦理。

相較于以往線下拿著紙質表單找領導簽字的場景,線上手寫簽字不必時時刻刻都得在領導辦公室前排隊、等待,通常今天提交的申請,今天就能處理完畢,真正做到了辦公的及時化、高效化。


文檔管理系統


會博通文檔管理系統當手寫簽字功能,已經內嵌在了工作流功能當中,你打開任何一個流程文件,在信息處理窗口編輯欄處,都可以找到簽名空間。點擊控件,在彈出的手寫窗口中,就可以直接手寫簽名并保存手寫痕跡。


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