最近幾年,越來越多的機構和企業開始采用數字化檔案管理系統,以提高檔案管理的效率和安全性。關于檔案的數字化管理,在3月份的“數字檔案·數智向新”活動中,我們邀請了擁有10年檔案管理從業經驗,負責過大中小型企業事業單位檔案管理系統建設項目統籌落地的譚卓之總監,跟大家進行了數字化檔案管理的探討。
在跟大家的交流過程中,譚總監說:“我們所構建的這個全面數字化的目的,就是在不斷的去探求一個完全完全數字化的一個業務流程。我們要利用檔案管理系統去實現檔案管理環節的數字化。”
數字化檔案管理目標的達成需要打通不同系統平臺之間的接口,實現不同系統之間的互聯互通。打通不同平臺之間的數據接口,有利于企業更高效地管理和利用檔案資料,提高檔案的收集效率和管理效率,在企業降本增效和提高競爭力等方面都非常重要。
會博通基于用戶的需求,目前聯通了市面上主流的系統工機具,這些系統包括但不限于OA系統:泛微、致遠、藍凌等;ERP系統:SAP、金蝶、用友等;財務系統:稅務、銀行、淘寶、京東等;即時通訊工具:微信、釘釘、云之家等。
檔案管理系統與這些第三方系統聯通之后,可以實現跨系統自動歸檔、單點登錄、用戶實時同步、消息實時同步等功能,從而在數字化的流程中直接完成檔案資料全生命周期過程,最大化的提高檔案收集、存儲、管理與利用效率。
關于數字化檔案管理的探討,我們的小編已經幫大家精選出來了,大家點擊下方視頻就能查看更為詳細的探討內容。
通過目前數字化檔案管理的學術論述,我們可以看到,數字化檔案管理系統的發展趨勢是向著云計算、大數據、人工智能等技術的整合和應用方向發展。會博通為了更好地滿足用戶需求,提高檔案管理的智能化、自動化和便捷化水平,也在持續優化數字化檔案管理軟件的使用體驗,大家在數字化辦公方面有什么樣的差異化需求,都可以隨時聯系我們。
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