一項(xiàng)新的法律的頒布,不論是在行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,還是管理方式上,都會(huì)對(duì)行業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生很大的影響,需要我們?cè)谌粘5嫩`行過程當(dāng)中不斷地進(jìn)行適應(yīng)和改進(jìn),新檔案法的頒布也是一樣的。新檔案法究竟對(duì)檔案項(xiàng)目的實(shí)施,產(chǎn)生了什么影響?劉經(jīng)理在“數(shù)字檔案·數(shù)字向新”特別直播活動(dòng)當(dāng)中,跟大家進(jìn)行了交流。
“檔案數(shù)字化的項(xiàng)目,確實(shí)很多是逐步細(xì)化的”,劉經(jīng)理在直播活動(dòng)中結(jié)合自身的檔案項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)跟大家進(jìn)行了深入地分享。她說:“我們剛剛完成了一個(gè)檔案執(zhí)法檢查項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目我們是幫一個(gè)集團(tuán)型的企業(yè)進(jìn)行部署的,因?yàn)檫@個(gè)企業(yè)是從零開始構(gòu)建檔案管理體系的,所以在部署的過程當(dāng)中,涉及到很多不同的板塊。”
在這些不同的板塊內(nèi)容中,讓劉經(jīng)理印象比較深刻的是制度和管理規(guī)范的建立、檔案的收集和保管,以及集團(tuán)對(duì)下屬單位的監(jiān)督指導(dǎo)。“在這個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中,大家對(duì)于檔案管理都非常重視,整個(gè)公司從分管領(lǐng)導(dǎo)到中層,再到直接的綜合檔案室管理人員,全部都動(dòng)員起來了,共同參與
我們的檔案信息化建設(shè)工作”,劉經(jīng)理說。
不僅如此,在檔案收集管理方面,我們會(huì)博通還輔助該集團(tuán)建立了一個(gè)規(guī)范化的檔案管理庫(kù)房,豐富了從各個(gè)渠道收集不同類別檔案的方式。
政策基于普適性的要求,往往不會(huì)制定的過于細(xì)致,所以很多人不太知道這里邊的度,怎么去把握,怎么去落地。倘若基于慣常的理解去實(shí)施的話,在很多的細(xì)節(jié)上其實(shí)是不容易做到位的。所以我們本次直播的目的,也是想通過一些實(shí)戰(zhàn)案例,跟大家交流一些實(shí)踐心得。如果大家在檔案管理工作上,有更為個(gè)性化的心得和困惑,都?xì)g迎隨時(shí)聯(lián)系我們。
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