會博通檔案管理機器人可以說是檔案管理的利器。通過檔案管理機器人的輔助，一個專職或兼職的文檔管理員，即可承擔起整個單位的文件與檔案管理職責，并且，可通過配置一定數量的智能掃描工作臺，使全員及時、方便、高效的將文件與檔案數字化并上傳到機器人系統，讓全員參與協作與管理，讓機器人通過存儲組織專有文檔來全程記載組織的成長過程，將文檔上升為組織知識，并提供快捷利用，讓文檔真正為組織創造價值。

01檔案管理機器人的應用場景

檔案管理機器人的應用場景包括但不限于文件管理，綜合檔案管理，專業文檔管理，專業知識庫管理、證照管理、導學案與教案管理、課件管理、項目文檔管理等，只要您工作中碰到的文檔管理難題，都可試試會博通檔案管理機器人。

檔案管理機器人用于文件管理：公司里面的很多文件都可以用檔案管理機器人進行管理，比如說市場調研報告、銷售合同、采購訂單、供應商協議、財務報表、預算和預測、審計報告、稅務文件、流程手冊、操作規范、項目計劃、會議紀要、產品規格說明書、技術文檔、研發報告、培訓材料、培訓計劃、培訓評估等。

檔案管理機器人用于綜合檔案管理：會博通檔案管理機器人以會博通檔案管理系統為核心，擁有檔案管理所需要的功能應用，可以管理各種類型的文件和記錄，包括紙質檔案、電子文檔、圖片、音頻、視頻等。各種類型的數據保存在會博通檔案管理機器人當中，可以全面符合檔案管理規范。

檔案管理機器人用于專業文檔管理：會博通檔案管理機器人管理的文檔可以是電子文檔、紙質文檔等形式的信息，在使用系統的過程中，會博通為用戶提供了許多專業文檔管理功能，比如說版本控制、權限管理、協作和審批流程等，可以有效確保文檔的安全性、完整性和可追蹤性，同時也能夠提供協作和共享的支持。

檔案管理機器人用于專業知識庫管理：會博通檔案管理機器人可以對組織內部的專業知識進行有效組織、存儲、共享和管理。專業知識庫可以包含組織內部各種形式的知識，比如文檔、報告、案例、經驗分享、培訓材料等。通過對知識庫進行有效管理，組織可以避免因員工離職而導致知識的流失。

檔案管理機器人用于證照管理：會博通檔案管理機器人可對組織中的各種證照進行管理。組織中的證照包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、經營許可證、特種行業許可證、資質證書、產品質量認證證書、知識產權證書、職業資格證書等。用戶在對證照進行管理時，會博通可提供證照提醒和預警、證照查找和檢索、證照備份和存檔、證照審批和流程管理等功能。

檔案管理機器人用于導學案和教案管理：在學校的數據資料中導學案和教案，占據了比較大的比重，會博通檔案管理機器人可為導學案和教案管理提供有序化管理支持，促進老師們對導學案和教案的交流和分享，幫助老師們提高教學效果。在系統中，老師們可以對導學案和教案進行保存和備份、查找和檢索、評價和修改等。

檔案管理機器人用于課件管理：會博通檔案管理機器人可以對包括課件演示文稿、多媒體資料、視頻、音頻等課件內容進行有效的組織、存儲、管理和利用，方便教師進行教學活動，更好地滿足學生的學習需求。課件的組織和分類、存儲與備份、共享與協作都可以在檔案管理系統上進行。

檔案管理機器人用于項目文檔管理：會博通檔案管理機器人可以對項目中產生的各種文檔進行有效的組織、存儲、更新、共享和管理。項目文檔包括但不限于項目計劃、需求文檔、設計文檔、測試文檔、會議紀要、進展報告、變更請求等。檔案管理機器人可為用戶提供文檔分類與組織、文檔版本控制、文檔共享與訪問權限管理、文檔存儲與備份、文檔審查與審批等功能。

02會博通，讓文檔為組織創造價值

會博通，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領域，形成了融合多場景應用的非結構化數據管理體系，能夠很好地幫助組織對大數據量、復雜數據格式以及多樣性的內容資料進行合規化管控。會博通致力于讓文檔為組織創造價值，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。

會博通檔案管理機器人，讓您贏在數字化時代的起跑線上。更多檔案管理機器人、檔案管理系統的需求，歡迎隨時聯系會博通技術客服，我們將為您提供適配的解決方案。

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