【簽約】管理委員會檔案管理應用案例分享：廣東茂名濱海新區管理委員會
管理委員會有什么樣的檔案資料？組織機構和人員檔案、政策法規檔案、會議檔案、經濟管理檔案、規劃和建設檔案、社會事務檔案、公共服務檔案、人事檔案等等都是。如何統籌管理眾多檔案資料？最近會博通跟廣東茂名濱海新區管理委員會合作，將檔案管理系統落實到管理委員會上，我們剝離涉密部分，給大家分享管理委員會檔案管理的一些注意點和避免坑點。
01管理委員會答案管理
管理委員會檔案包含重要的信息，需要確保其安全性。會博通檔案管理軟件擁有登錄安全、利用安全、存儲安全、痕跡可循四重安全保障，可最大化保證檔案安全。
拿大家評價最高的利用安全來說，會博通采用與用戶工作職能相適應的權限體系進行多維度授權，系統可以區分閱讀條目與內容權限，區分自己創建與他人創建的知識的權限，使用者可以不用通過下載即可預覽文檔資料，每個文件在傳輸的過程中會被打上防擴散水印，確保文件的使用安全。
管理委員會檔案類型比較多，需要注意檔案的整理和歸檔。在整理和歸檔上，會博通為用戶提供了一套可靈活調整的檔案管理框架，用戶可以根據實際的應用需求進行靈活調整。在歸檔上，會博通嚴格按照新國標檔案規則設置歸檔功能。比如新版檔號編制國標：DA/T 13-2022，按卷整理的檔號結構：全宗號-類別號-案卷號/組號/冊號-件號/頁號。舉個例子就是：J019-ZY·JC·CC·2019·D30-001-001。這樣的分類和歸檔方式更為科學與合規。
02客戶簡介
廣東茂名濱海新區管理委員會成立于2017年07月11日，現如今的茂名濱海新區正錨定建設世界級綠色化工和氫能產業基地，加快建設現代化港口，大力發展臨港產業和海洋新興產業。
區管理委員會主要職責包括規劃和管理區域內的土地使用、建設和發展，維護社會秩序和安全。促進經濟發展和社會福利，處理居民的投訴和糾紛，協調各部門和機構的工作，提供基礎設施和公共服務，推動社區參與和發展。區管理委員會通常由政府官員、社區代表和專業人士組成，他們共同制定政策、計劃和項目，確保區域的有序發展和居民的福祉。
03寫在最后
理委員會檔案是對管理委員會職責和行動的記錄和證明，是依法行使權力的依據。合規的檔案管理能夠確保管理委員會的工作符合法律法規的規定，避免違法行為和糾紛的發生。
會博通始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領域，形成了融合多場景應用的非結構化數據管理體系，能夠很好地幫助組織對大數據量、復雜數據格式以及多樣性的內容資料進行合規化管控。會博通致力于讓文檔為組織創造價值，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。
如果您想了解更多管理委員會檔案管理的內容，歡迎隨時聯系我們，也歡迎繼續關注會博通的全媒體賬號。
推薦閱讀：
