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【簽約】明欣化工機械簽約會博通：化工機械檔案管理系統應從何處發力？
從事化工機械設備設計、制造、安裝等技術制造型企業，在部署檔案管理系統的過程中最關注哪些方面？最近會博通在跟寧波明欣化工機械有限責任公司對接的時候，我們將化工機械企業檔案管理系統部署的關鍵總結為：科學的分類、快速的查閱、以及嚴謹的權限設置和借閱流程。
01化工機械檔案管理系統：科學有序的檔案全生命周期管理
在化工機械設備的設計、制造、安裝過程中，涉及到大量的文件和記錄，這些檔案的完整性和一致性對于保證產品質量和合規性非常重要。因此，在部署檔案管理系統時，需要確保檔案的完整性和一致性。會博通為寧波明欣化工機械有限責任公司部署的檔案管理系統，從化工機械行業特性出發，實現了檔案科學有序的全生命周期管理。
在檔案的分類上，會博通為明欣化工機械提供的是靈活的分類機制，系統管理員可以自主根據檔案的實際情況對檔案進行分類保管，確保檔案歸檔的有序性；在檔案的快速查閱上，會博通內置了檔案高速搜索引擎，讓明欣化工機械的員工們可以通過電子目錄進行查閱。
在檔案的借閱和審批流程上，會博通依據明欣化工機械的內部人員組織結構為其設置了嚴謹的檔案借閱和檔案銷毀流程。比如檔案借閱流程為：借閱部門操作人員-借閱部門部長審批-資料所屬部門部長審批-借閱部門分管副總審批-資料所屬部門分管副總審批-總經理審批-檔案管理員辦理。
以上流程供您參考，會博通擁有豐富的檔案管理系統部署經驗，如您有任何系統部署困惑，可隨時聯系我們的技術人員進行咨詢，也歡迎到會博通的官網了解更為詳細的行業解決方案。
02客戶簡介
寧波明欣化工機械有限責任公司始建于1972年，是原中國化工裝備公司的重點企業，其總資產達6億元，職工800余人，總占地面積156000平方米，年銷售額10億元。明欣健全、嚴謹的組織機構，和諧高效的運轉機制，已成為國內一定知名度，集工程設計、制造、工程安裝一體的高新技術企業。持有國家市場監督管理總局頒發的A2、A3、B4、C2級壓力容器制造及C2級壓力容器自行設計的特種設備生產許可證；持有國家市場監督管理總局頒發的A1、A2、A3級壓力容器設計許可證；浙江省市場監督管理局頒發的GC2級壓力管道安裝改造許可證及GC2級壓力管道設計許可證。
公司還成立了寧波明欣工程設計有限公司，引進了化工工藝、建筑、儀器儀表、工程概算等專業高級人才，具備石化行業設計資質，具備了多資質和工程總體研發能力，為客戶提供工程咨詢、設計、制造、安裝、總承包業務、項目管理和相關的技術與管理服務等一條龍服務。
明欣化工機械生產的低溫裝備品種主要有低溫液體貯罐、低溫氣瓶、低溫反應裝置、低溫罐箱、低溫槽車和高低壓空溫式汽化器，另還承接各類LNG氣化站、LNG汽車加氣站、L-CNG加氣站總承包項目及300M3—5000M3大型低溫貯罐承包項目。低溫氣瓶有常用和車用二個系列十余個品種，產品在2001年國內首家通過產品技術鑒定后，生產規模和產品質量一直處于國內領先地位。
03寫在最后
會博通，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領域，形成了融合多場景應用的非結構化數據管理體系，能夠很好地幫助組織對大數據量、復雜數據格式以及多樣性的內容資料進行合規化管控。
會博通檔案管理系統致力于讓文檔為組織賦能，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。寧波明欣化工機械有限責任公司，用檔案管理系統為企業的產品品質加了一層強有力的品質保障，后續會博通也將繼續為寧波明欣化工提供檔案管理系統場景化應用服務！
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