會博通綜合合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品經(jīng)理指出，對組織中的所有合同，包括合同需要的采購，以及付款情況進行管理，在合同履行期間可以設置多種提醒方式進行合同履行情況的提醒，避免過程中的工作遺漏。源自1988的會博通文檔一體化管理專家，經(jīng)過30年匠心研發(fā)，上線最新合同管理系統(tǒng)，提供全面綜合的合同管理解決方案，下面給大家簡單介紹一下：

1、會博通合同管理系統(tǒng)應用功能：

（1）合同創(chuàng)建：創(chuàng)建者可以選擇合同類別創(chuàng)建合同，系統(tǒng)會自動加載該類別中預先設定的權(quán)限、基本信息、審批流程等信息。合同信息包括：合同簽訂方、承辦人、金額、期限、摘要及附件等。在新建合同時，用戶可以同時添加合同需要采購的條目，以及合同的付款周期信息，同時用戶可以針對合同的各個重要履行周期設置定時提醒，提醒方式可以是待辦、短信或郵件。

（2）合同采購：在合同中同步創(chuàng)建本合同需要采購的信息，包括采購價格、采購方式、采購對象等信息，該信息將隨合同本身一起進行審批。

（3）合同付款：在合同中同步創(chuàng)建本合同的付款周期信息，包括付款條件、付款方式、付款金額、時間等信息，該信息將隨合同本身一起進行審批。

（4）合同提醒：可針對合同的各個重要的履行點設置提醒，提醒方式包括待辦、短信和郵件。

（5）合同關(guān)聯(lián)：關(guān)聯(lián)與該合同有關(guān)的內(nèi)外部鏈接，以及從關(guān)聯(lián)模塊中獲取信息的搜索條件。

（6）合同新版本：對于需要修改版本的合同，可以通過新建版本的操作，鎖定原合同，并創(chuàng)建一個新的草稿，只有新版合同發(fā)布或者撤銷創(chuàng)建新版，其他人才能繼續(xù)修訂原合同。

（7）合同跟蹤：從合同簽訂、合同到期、會簽逾期、付款時間等幾個維度對企業(yè)合同進行跟綜，同時，可按不同的時間區(qū)段對合同進行篩選。

（8）合同歸檔：對于已定稿但未歸檔的合同，合同管理員可以執(zhí)行歸檔操作。歸檔后的合同會自動添加到已歸檔合同欄，便于維護和管理。

2、會博通合同管理系統(tǒng)查詢檢索功能：

用戶可以使用全文檢索功能，通過輸入關(guān)鍵字快速檢索相關(guān)文檔，或使用高級搜索功能，通過自定義組合多種文檔查詢條件，從而精確定位合同文檔。

3、會博通合同管理系統(tǒng)后臺配置管理

（1）合同類別管理：通過類別管理對合同文檔進行科學的歸檔和劃分。支持對類別的新建、編輯、刪除等操作。

（2）合同審批流程：可設定合同通用流程模板，以便用戶在維護合同類別及創(chuàng)建新合同時自動加載，提升辦公效率。

（3）合同模板自定義：設定合同導出模板，選擇要導出的合同字段，按模板導出系統(tǒng)內(nèi)的合同信息。