在企業管理中，公司知識產權及證照太多了，各部門在調用這些資料時也是個麻煩事，不知道如何正確管理？在沒用會博通之前，在知識產權及證照使用沒有任何記錄，遺失損壞難追責的問題，后來接觸后才知道，原來證照文件的管理功能，不但可用于收文、發文、簽報等普通行政公務文書的管理，也可滿足法律文件、合同文件、招標和投標文件、設計文件、工程圖紙等專業管理需要。

一、實體與電子知識產權及證照

1、什么是知識產權：

是智力勞動產生的成果所有權，它是依照法律賦予符合條件的著作者以及發明者或成果擁有者在一定期限內享有的獨占權利，一般把知識產權分為兩類:一類是著作權(也稱為版權、文學產權、計算機軟件著作權等)，另一類是工業產權(也稱為產業產權)。

2、證照與知識產權的關聯和區別：

專利、商標、著作權等權力證書，屬于知識產權的法定憑證，但證照管理所涵蓋的范圍更為廣泛，比如，營業執照、經營許可證等經營類執照，質量體系認定證書、高新技術企業認定證書、儀器儀表的檢定證書等資質性證件以及土地證、房產證、車船行駛證等財產性證件，個人的身份證、學歷學位證、駕駛證、技術職稱證書等，都可以成為會博通證照管理的適應范圍。

二、實體與電子知識產權及證照的統一化管理

1、分類與屬性管理

可自由定義知識產權及證照分類方法，并按照分類特性，自由配置知識產權及證照的屬性，滿足各種管理需求。

2、標簽管理

支持知識產權及證照條形碼、電子標簽（RFID）等唯一標識的關聯，實現物聯網化的知識產權及證照管理。

3、存放地點

不僅可用文字標示存放位置，還可以圖示化體現知識產權及證照存放地點，快速定位知識產權及證照。

4、數字化

包括屬性信息的標引、電子版的引入和證照原件的掃描錄入等。快速設定屬性模板，供登記時套用。

5、提醒服務

根據年檢、延期等知識產權及證照維護工作設定單次或周期性提醒服務，保障知識產權及證照的持續可用性。

6、搜索平臺

支持關鍵字搜索、二次搜索或組合搜索條件的高級搜索功能。

7、防擴散水印

使用專用程序打開預覽知識產權及證照電子版，不僅可設置顯示防擴散水印，并可在打印時設置打印水印（如限定用途的水印標識）。

會博通是一個集知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化等綜合知識管理平臺，證照管理解決方案。提供以下證照管理操作難點：如證照類型多樣，由不同部門管理，需要使用難尋找；營業執照等重要常用知識產權及證照掃描件商務人手一份，使用安全難保障；證照使用沒有任何記錄，遺失損壞難追責；證照眾多，年審、延期、換證難管理；證照申辦、變更、年檢等無記錄。對提高工作效率特別有用。