近年來，各市檔案局采取多項措施，積極深入重點工程施工現場，指導檔案工作，努力做到經濟工作延伸到哪里，檔案管理規范到哪里。

工程項目檔案管理工作直接關系到國計民生！它是項目竣工的依據、工程質量的憑證以及科學研究和基礎設施等方面的可靠資料，具有重復利用、提供借鑒以及促進創新的重要價值！

工程項目檔案歸檔工作基本上都是采用事后管理習慣，讓檔案作為一個工程項目的附屬品，僅僅作為驗收和應付上級部門的工具。這種周期長、工作量大的事后管理方法，顯露出了工程項目驗收原始資料不齊全、竣工圖文件編制不規范、資料跟蹤收集不及時、檢查工作強度大等等的問題。

一、工程項目檔案歸檔工作基本難題

1. 檔案管理資料分散，沒有集中管理，不便查找，且收錄不及時，容易導致檔案丟失或損壞，無法掌握檔案的真實情況，檔案利用率低等情況發生；

2. 沒有相關的檔案管理制度，發生情況無法追溯來源，一些重要的檔案，比如合同檔案、財務檔案等一旦缺失，將給企事業單位帶來重大的經濟損失，而檔案管理員也會因此受到連帶責任，輕者失業，重則追究法律責任；

3. 傳統的檔案采集方式都是通過Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時長，鑒定工作復雜等，都不利于組織效率的提高。

二、會博通工程項目檔案的全生命周期管理

工程項目檔案的全生命周期管理從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與分布式的檔案整理與數字化管理并行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。

通過檔案對工程項目進度進行實時監控通過檔案到位情況，實時監控工程項目進度，提高工程項目管理效率。工程項目檔案的規范化應用檔案的規范化管理，全面權限控制存取，標準化借還管理。

建筑工程檔案，是建筑項目全過程的原始真實記錄。它不僅是建筑企業在工程建設與維護、整理與驗收過程中不可或缺的一環，還是記錄建筑行業發展的重要載體，是推進行業可持續發展的重要資源。 基于對工程檔案管理的高度重視，貴陽筑水發展有限公司聯手會博通，構建綜合檔案管理系統，推進工程檔案的規范化管理。

三、案例應用：貴陽筑水發展有限公司綜合管理系統

貴陽筑水水利產業發展有限公司采用會博通綜合知識管理系統全面實現辦公自動化管理，并與檔案管理（包括文書、基建、人事等綜合性檔案）模塊連成線，從審批事項的發起、審批、形成成果文件、發布到最后歸檔全面實現一體化管理。

通過工程項目資料的實時歸檔，讓工程檔案發揮知識價值，打造企業核心競爭力，同時實現工程項目建設情況的整體管控，歸檔后員工可以按照權限取用，不僅從公司層面全面實現企業專有核心資料的管控，還將企業內部專用知識內容，開放給擁有對應權限的員工取用，響應其學習需求，為工作提供知識支持。