我們都知道建筑行業從業人員證書多，使用條件限制復雜，因此，通過系統進行信息化的證件管理，建立證件資料目錄及檔案，方便及時查找，幫助建筑企業解決諸多證件管理上的難點和痛點。

一、 國內80%的工程企業在證件管理中遇到的問題

1、資質證件多，大都分散保存在不同部門，經常出現有沒有、在哪里、找誰要的問題。

2、借入、借出頻繁，使用情況復雜，缺少成熟的借出歸還體系，無法了解借出證件的責任人和項目。

3、證件到期不能自動提醒，過期證件影響某些需要調用證件的業務正常運行。

4、無法及時了解每個證件的狀態，無法安排證件的使用。

5、沒有進行證件分類，無法了解具備哪些各證件類型，證件的數量是多少以及持證人相關信息。

6、無法及時了解和核算當期證件支出成本。

二、  系統中證件管理的管控點及作用

1、在證件管理中，可以將公司所有的證件信息都錄入到系統中，并按照證件的職稱、工種、安全登記、特種等進行分類管理，方便查找使用。

2、建立完善的借入借出體系，證件借出和歸還時登記證件去向，其他人員在需用之間先進行查詢再安排借出工作。

3、系統提供證件到期提醒功能，通過有無期限和到期日期進行管理，保證不遺漏每一個到期證件。

4、證件管理員負責證件狀態的填寫，其他人員通過系統進行查詢和安排工作。

5、證件管理中對各證件進行分類，對持證人的詳細信息登記，方便查找各類證件是否存在，數量是多少。

6、對證件支出的統計，也方便進行成本核算。

會博通是文件、檔案、知識一體化管理軟件，集文檔一體化管理、證件管理、綜合檔案管理、專業文件管理、綜合辦公管理(OA)、視頻庫、圖片庫、法規政策與制度管理、規范與標準管理、教案與課件管理等功能于一體，為客戶提供知識管理的專業化、個性化的解決方案。

企業證件管理系統，和傳統環境下通過口頭或填單借閱方式不同，所有使用需求必須走統一的申請流程，審批通過才能使用。

1、分類與屬性管理

可自由定義證件分類方法，并按照分類特性，自由配置證件的屬性，滿足各種管理需求。

2、標簽管理

支持 證件條形碼、電子標簽（RFID）等唯一標識的關聯，實現物聯網化的 證件管理。

3、存放地點

不僅可用文字標示存放位置，還可以圖示化體現 證件存放地點，快速定位 證件。

4、數字化

包括屬性信息的標引、電子版的引入和證件原件的掃描錄入等。快速設定屬性模板，供登記時套用。

5、提醒服務

根據年檢、延期等 證件維護工作設定單次或周期性提醒服務，保障 證件證照的持續可用性。

6、搜索平臺

支持關鍵字搜索、二次搜索或組合搜索條件的高級搜索功能。

7、防擴散水印

使用專用程序打開預覽 證件電子版，不僅可設置顯示防擴散水印，并可在打印時設置打印水印（如限定用途的水印標識）。

會博通證件管理平臺，憑借對證件管理的豐富經驗，讓企業實現各類證件自定義管理分類、自定義證件屬性、證件期限管理、便捷查詢、標準化記錄證件線上線下借還情況、全程跟蹤、安全使用等平臺價值，實現企業證件智能化管理模式。