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2021會博通「財務檔案軟件」助力企業(yè)實現高效信息化管理

2021/2/25 9:08:00       來源:        作者:小博       瀏覽量:  541

財務管理系統(tǒng)分傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)和現代財務管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)主要是以會計業(yè)務為基礎,在此基礎上擴充其他的一些財務操作如總賬管理、生產財務報表等。目前,傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)軟件主要有Oracle電子商務套件、金碟、用友、易飛ERP系列等。

 

據統(tǒng)計,全球500強企業(yè)中,90%以上已經實施或計劃實施財務共享服務,其中國內企業(yè)中,已有62家完成財務共享中心建設,約占48%。隨著企業(yè)信息化水平和精細化管理程度的提升,會計檔案存儲數量激增,企業(yè)對會計檔案管理的成本效率以及安全性提出更高要求,而在財務共享中心建設過程中,建設檔案管理中心亦是關鍵的一環(huán),實現合同、對賬單、發(fā)票等會計檔案的集中歸檔。




《電子商務“十三五”發(fā)展規(guī)劃》要求,十三五期間“要加快企業(yè)電子檔案管理制度及平臺建設,推進電子檔案管理,發(fā)揮電子會計檔案對電子商務的促進和保障作用”;同時,財政部印發(fā)的《會計檔案管理辦法》頒布施行,將電子會計檔案納入會計檔案范圍。信息化時代,電子檔案管理勢在必行,2020年以來相關政策頻出:

 

1月8日:國家稅務總局《關于增值稅發(fā)票綜合服務平臺等事項的公告國家稅務總局公告》

2月27日:國家稅務總局《關于開展2020年“便民辦稅春風行動”的意見》

3月23日:財政部會計司《關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》

尤其是疫情期間,優(yōu)化和拓展“非接觸式”電子憑證的必要性更為凸顯,而當下企業(yè)會計檔案管理工作面臨困擾:

 

會計檔案量大,會計憑證、合同、報告等材料多;

流程管理體系未拉通,不利檔案整體管理;

沒有紙質檔案與電子的索引關系,查閱繁瑣困難;

無監(jiān)督、易丟失、被篡改損毀,無法保證完整性。

 

在歸檔過程中,對于檔案移交、上架、盤點、銷毀等,企業(yè)如何實現高效在線管理?傳統(tǒng)的財務軟件遠遠不夠了,會博通為您提供一整套的檔案信息化管理解決方案。提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的6個信息化管理辦法




1、規(guī)范化檔案管理

符合國家標準,可對檔案全宗、類型、屬性實現自定義配置,全面實現各類型檔案集中管理的理想。

2、全面化檔案管理

集成實體與數字化檔案統(tǒng)一管理,涵蓋十大類檔案以及干部人事檔案管理。

3、協(xié)同化檔案管理

提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化,誰形成誰歸檔原則,大大減輕檔案管理人員負擔。

4、高效化檔案管理

支持檔案的批量錄入、導入以及批量上傳、掛接,自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。

5、安全化檔案管理

借還登記、操作日志全面記錄用戶的使用行為,加注閱讀屏幕水印,完美避免惡意擴散、盜用,減少丟失風險。

6、移動化檔案管理

不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料,方便快捷。