財務管理系統分傳統財務管理系統和現代財務管理系統。傳統財務管理系統主要是以會計業務為基礎，在此基礎上擴充其他的一些財務操作，如總賬管理、生產財務報表等。目前，傳統的財務管理系統軟件主要有Oracle電子商務套件、金碟、用友、易飛ERP系列等。

據統計，全球500強企業中，90%以上已經實施或計劃實施財務共享服務，其中國內企業中，已有62家完成財務共享中心建設，約占48%。隨著企業信息化水平和精細化管理程度的提升，會計檔案存儲數量激增，企業對會計檔案管理的成本效率以及安全性提出更高要求，而在財務共享中心建設過程中，建設檔案管理中心亦是關鍵的一環，實現合同、對賬單、發票等會計檔案的集中歸檔。

《電子商務“十三五”發展規劃》要求，十三五期間“要加快企業電子檔案管理制度及平臺建設，推進電子檔案管理，發揮電子會計檔案對電子商務的促進和保障作用”；同時，財政部印發的《會計檔案管理辦法》頒布施行，將電子會計檔案納入會計檔案范圍。信息化時代，電子檔案管理勢在必行，2020年以來相關政策頻出：

1月8日：國家稅務總局《關于增值稅發票綜合服務平臺等事項的公告國家稅務總局公告》

2月27日：國家稅務總局《關于開展2020年“便民辦稅春風行動”的意見》

3月23日：財政部會計司《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》

尤其是疫情期間，優化和拓展“非接觸式”電子憑證的必要性更為凸顯，而當下企業會計檔案管理工作面臨困擾：

會計檔案量大，會計憑證、合同、報告等材料多；

流程管理體系未拉通，不利檔案整體管理；

沒有紙質檔案與電子的索引關系，查閱繁瑣困難；

無監督、易丟失、被篡改損毀，無法保證完整性。

在歸檔過程中，對于檔案移交、上架、盤點、銷毀等，企業如何實現高效在線管理？傳統的財務軟件遠遠不夠了，會博通為您提供一整套的檔案信息化管理解決方案。提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的6個信息化管理辦法。

1、規范化檔案管理

符合國家標準，可對檔案全宗、類型、屬性實現自定義配置，全面實現各類型檔案集中管理的理想。

2、全面化檔案管理

集成實體與數字化檔案統一管理，涵蓋十大類檔案以及干部人事檔案管理。

3、協同化檔案管理

提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負擔。

4、高效化檔案管理

支持檔案的批量錄入、導入以及批量上傳、掛接，自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。

5、安全化檔案管理

借還登記、操作日志全面記錄用戶的使用行為，加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴散、盜用，減少丟失風險。

6、移動化檔案管理

不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。