醫院檔案是醫院十分重要的資源，在醫療質控、科研教學、基建、設備管理、財務管理、醫院發展等方面，都起著不可替代的歷史和法律憑證作用。加強醫院檔案管理，才能更好地促進醫院發展和我國醫療衛生事業的進步，更好地滿足人們日益增長的醫療需求和衛生服務需求。

早于醫改背景以及醫院檔案管理2009 年我國中共中央、國務院向全社會公布關于深化醫藥衛生體制改革的意見。這項《意見》的頒布意味著醫改的開始。《意見》從六個方面闡述了關于我國的醫藥衛生體制改革，提出了需要從思想上、認識上、原則上、目標上、制度上、體制上全面推動改革的進行。

醫院檔案管理涉及多個方面，包含醫療檔案、人事檔案 、行政檔案、財務會計檔案、藥械設備檔案，基本上每一個醫院都已經形成了一個良好的檔案管理制度。

醫院檔案管理優化的積極意義對醫院管理和科研提供數據支持。醫療檔案管理不僅在臨床醫療發揮出重要作用，同時其在醫院進行內部數據分析也有十分重要的意義。通過在醫改背景下利用更加高科技的手段將檔案管理工作從紙質變成電子文檔的形式 ，不僅縮短查閱時間，還能夠提高醫院的服務質量 ，控制醫院運行成本。

醫院檔案歸檔范圍制度

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議記錄、會議紀要、病例等。

2、上級機關發來的與本醫院有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等材料。

3.醫院對外的正式發文與有關單位來往的文書。

4、醫院的請示與上級機關的批復。

5、醫院反映主要職能活動的報告、總結。

6、醫院的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報等。

7、醫院與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

8、醫院干部任免的文件以及關于職工獎勵、處分的文件。

9、醫院的歷史沿革、大事記及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等檔案歸檔制度。