會博通是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一,在綜合知識、文檔、檔案管理系統研發30余年,成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。對于企業檔案管理方面有獨特的理解和不同的分類方式,小編企業常見的五大類檔案給大家做一個簡單介紹,供大家參考。
管理類檔案:
企業管理類檔案是按年度收集整理的企業管理過程中的各類文件,最終歸檔到企業管理類,為企業管理服務。
工程類檔案:
對于工程類企業而言,項目開工了,農民工兄弟就要開始“搬磚”。“搬磚”過程形成的文件,只是工程(房地產 、基本建設)檔案的一部分,還包括從項目立項、招標、勘察設計、施工、監理、竣工、結算、營銷等一系列過程形成的文件。
研發類檔案:
科研開發檔案包含研究準備、研究試驗與開發、總結鑒定驗收、成果申報及獲獎,推廣應用等過程形成的相關文件。
財務類檔案:
報銷憑證、賬簿、報表、報告等都是企業財務必須要的檔案!盡管財務人員天天被各種數字、加減乘除折磨,然而,這類財務類檔案材料(電子、紙質)更加證明會計人員會計檔案的重要性。
人事檔案
人才是每一個企業的生成之本,發展只需,人事檔案當然是每個企業必不可少的組成部分。人事檔案包含個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。當升職或考核得“優”時,不要只激動大叫漲工資啦,還要提醒有關人員將相關文件放入個人人事檔案哦!