文檔，是企業運行規范與運行過程的真實記錄，是形成企業核心競爭力的專有知識的最為關鍵且最規范的記載方式。

隨著企業的規模擴大和部門增多，在文檔管理方面面臨著不小的挑戰，嚴重影響著企業的進一步發展和信息化進程，制造企業在文檔管理方面的挑戰主要有：

1.文檔眾多、類型多樣，散落存儲在員工個人手中或個人電腦上，需要查找調閱時東奔西跑，非常不便。

2.員工離職或調崗后，重要工作資料可能會丟失、外泄，嚴重威脅到企業的利益與安全。

3.數量龐大的文檔資料急切需要實現組織、歸檔、分類、檢索與查閱。

4.采用傳統的紙質管理，不僅容易丟失，而且大量復印、打印，紙張成本很高，浪費嚴重，利用效率也不高。

5.紙質文件不易保存，重要文件損壞后不可修復。

6.對于相對敏感的文檔不能實現安全監控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制等。

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會博通30年匠心打造，推出的制造業文檔管理系統具有下面的功能和特點。

一、通過全面自定義平臺，實現各類文件的集成統一管理

  自定義平臺是會博通的一個特色，包含分類自定義和屬性自定義。

1.分類自定義：自定義管理分類（類和文件夾），形成分類架構，用于管理不同類型、來源的文檔資料。

2.屬性自定義：提供信息屬性的自定義，為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性，即元數據，例如，可為合同、圖紙、圖書等定義不同的屬性配置。

通過類和屬性自定義，可以實現對企業工作場景全覆蓋。

二、組織架構虛擬化 實現與實際組織機構一致化的應用場景

會博通文檔管理系統可以根據企業的需求，在網絡上形成與實際一致的企業組織架構，并且，可以形成個人、部門及企業層面的文檔管理架構，通過不同的層面，將組織、職責與文檔管理融為一起，用文檔連接起人與工作。

三、集成數字化管理，全面管控文檔的全生命周期

會博通文檔管理系統，可根據企業自身的管理特點定義文檔的類型框架和屬性，并實現文件從草擬、發布、歸檔、利用的全生命周期管理，有效的解決了企業文檔眾多、類型多樣，分散不集中的難題，像哈爾濱斯特萊茵環境科技有限公司在引入會博通之后，就很好地解決了文檔管理的各種問題，起到了很好的效果。

四、靈活的協同化管理，實現全流程化管理

全面信息的可流程化處理，標準化與自定義并行，實現企業流程管控與內外協作。

文檔創建后，既可保存，亦可發起流程，實現內部以及內外配合的工作協作，支持套用流程模板進行審批或協同工作，或自由設定流轉步驟，結合外部鏈接或企業郵件網關打通內外協作壁壘，使業務鏈與信息鏈協調統一，實現更為個性化的工作協作需要。

會博通提供的流程管理功能，并不只限于文檔的流轉，還是所有工作流程的設計與運作工具，比如說，立項、項目實施、采購、請假、任務、績效考核等等，都可利用會博通的流程管理功能來進行。

五、權限管控的純線上、純線下以及線上線下結合的文檔借還體系

用戶通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位文檔資料，對于沒有權限的文檔資料，或需要借用原件/復印件時，可發起借用流程。

如果配合高拍儀、身份證識別設備等，自動識別借用者，對借用手續過程進行拍照或拍攝視頻，可實現借用手續的全流程無紙化。

六、權限與安全細粒化管理，將管理方式的決策權交給用戶

    會博通的權限管理體系讓企業根據權責關系給相關的人員設置相應的管理權限，也可以根據他的職責設定匹配的查找和閱讀權限，還可以根據權限管理體系設置相關人員對某些重要信息閱讀及編輯權限，同時，還可以授權人員創建文檔的權限等，用戶可以根據業務的需求靈活的使用權限管理功能，有效保障了文件的安全且高效的利用。

七、多維度安全管理，四大安全策略為企業文檔知識安全保駕護航

    會博通在文件、檔案、知識管理領域始終走在行業前列，曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等大中型機構提供信息化建設方案，會博通期待攜手更多的企事業單位，一起合作共同成長，為提高組織的核心競爭力服務。