中國的經濟環境近年來發生了巨大的改變，中國房地產行業與改革開放共同蓬勃成長。在取得高速發展的同時，在執行項目過程中形成的海量文件、檔案的管理問題也成為了行業關注的焦點。

      一、房地產行業解析

      土地開發，房屋的建設、維修、管理，土地使用權的有償劃撥、轉讓，房屋所有權的買賣、租賃，房地產的抵押貸款以及由此形成的房地產市場。在實際生活中，人們習慣于上將從事房地產開發和經營的行業稱為房地產業。

      二、房地產行業的檔案管理

      房地產開發企業的檔案管理是房地產行業單位諸多管理工作中重要的組成部分。房地產企業的開發項目由于其規模大 工期長 在執行過程中形成的材料多。特別是由于其關聯和涉及的部門和單位環節眾多，因此需要在建設項目檔案管理的過程中做到規范化 標準化 僅僅依靠傳統的手工方式已經是難以實現對其進行有效的管理了。

      三、信息化技術在房地產檔案管理中的應用

      房地產行業檔案管理系統依靠計算機信息網絡平臺和軟件技術，有效的解決了房地產開發企業在項目管理過程中，對于諸多項目檔案的管理問題，幫助客戶有效的改變了房地產行業項目檔案管理的規范性和標準化，成為房地產行業項目檔案管理的最為有效的信息化管理工具。

      四、會博通房地產檔案管理系統

知識管理專家會博通超30年匠心研發會博通綜合檔案管理系統，為十大國民經濟行業提供全面的檔案管理解決方案。房地產檔案管理系統是會博通的特色服務模塊，主要有以下特點：

       1.文件、檔案自定義管理

對于業務文件，通過會博通“文件管理”模塊，管理人員可以根據不同類型的文件性質，自定義新建文件管理分類。錄入時，按對應業務模塊的錄入規則錄入即可。這樣一來，各業務模塊、各項目在實施過程中形成的過程文件都能規范歸檔，亦可供隨時查閱，充分把控了過程文件的完整性。

      2.實體檔案與數字檔案同步管理

      對于業務成果文件，項目結束后，檔案管理人員需對已錄入“文件管理”模塊內的電子文件，與項目實施中收繳封存的實體文件進行校對。確認無誤后，即可使用“歸檔編輯”功能，將項目相關的所有過程文件、成果文件移動至“檔案管理”模塊中，實現數字檔案和實體檔案同步歸檔。同時，還可記錄實體檔案的存放地點，便于后續查找原件。
綜合檔案：除了業務檔案、工程檔案以外，應用會博通系統，進行財務檔案、人事檔案、合同檔案、文書檔案、圖書等綜合檔案的管理，實現公司各部門檔案的規范存儲與有序應用，更好地發揮了檔案的效用。

       3.標準化借還流程，賦能業務

       通過會博通的借還功能，員工可依權限申請檔案、證照、文件等的借還。既可線上申請、線下借閱（紙質版），亦可線上申請、線上借閱（電子版），為業務推進提供便利。
當發起借用后，系統會自動記錄借用人姓名、部門、用途、歸還時間等信息；到期后，員工還會收到流程或短信提醒，保障檔案文件資料的規范化應用。

      4.細粒化權限設置，科學管控

      在會博通系統內，為組織或個人設置針對不同模塊、類目甚至信息的行為權限。如：為各部門檔案管理人員配置管理本部門工程檔案的權限、為部門員工配置檔案查閱與借還的權限。
同時，還可為系統中的檔案、文件乃至每一條信息設置密級，僅擁有對應訪問權限的員工才能訪問。高度自定義化，科學管控不同人員和部門間的信息安全。