企業在發展過程中，難免會出現各種各樣的問題，尤其重要的是組織管理方面，無論是內部還是外部，比如管理層次過多、信息傳達不及時、各部門相互推諉、執行力欠缺、資源利用率低等，而OA辦公系統就可以為企業解決這些在傳統工作模式下出現的弊端。

上傳下達不及時，重要文件都需要層層審批，如若剛好遇到領導外出，那就可能耽誤很多時間，這樣一來就大大影響了員工的工作效率。

會博通升級辦公管理體系，對OA系統進一步升級，構建了一套既能滿足高效協同與溝通需要、亦能規范化整合流程與文檔的信息化辦公管理體系。

1、統一入口：在采用現有OA系統（會博通綜合知識管理系統）的技術接口、數據與信息共享的安全標準體系，以及用戶認證與管理體系標準規范的基礎上，以企業微信作為內部信息化管理體系的統一入口，實現集文字、語音、視頻功能為一體的內部溝通交流體系。入口集成統一，溝通方便，利于提高內部辦公效率。

此外，企業微信可作為統一入口，連接騰訊企業郵箱以及微信，提供脫離私人的即時溝通應用場景，有助規范內外溝通渠道。

2、對接OA：通過會博通OA系統，可在符合國家相關管理標準的基礎上，實現審批無紙化、會議無紙化、考勤及考勤統計自動化、日程安排及工作上報便捷化、以及內、外部溝通統一化的辦公自動化管理。辦公流程規范易操作，讓企業日常事務井井有條，提高時間利用率。

3、統籌辦公管理與文檔管理：作為知識化的辦公平臺，會博通OA系統支持公文、文檔、綜合性檔案、車輛、值班、資產、物品、考勤等管理功能需求，能夠整合協同流程與文檔，滿足綜合辦公與知識文檔管理的多邊需求。

會博通認為OA系統應該是以門戶為概念的信息交互與應用的整合，并基于具體業務，打通組織上、下游協同辦公的一連串的協作、審批，并且結合知識管理的概念，讓組織人員可以不限單一地域、單一工具去分享和共享信息與知識，從而促進學習創新。