文檔的權限管理，顧名思義就是企業出于安全考慮針對不同層級員工授予不同權限，員工可以在自己被授予的權限內查找或訪問文檔資源，但不能訪問超出權限以外的資源。

對于任何一家企業而言，在組織內部進行合理的權限管理，既可以保障企業文檔資料的有序管理，也可以杜絕資料在不需要的人群里流通，從而保障文檔資料的安全性。

會博通系統多維度權限管理功能，經過多年持之以恒的優化，現已為數以十萬計的用戶做好安全保障工作，助推企業安全穩定發展。

會博通多維度權限管理是針對模塊和管理對象來進行的，由于管理對象是一個帶層級的知識框架，所以，權限又具有依知識框架的層級向下進行繼承的特性。當然，如果有需要，會博通也容許對每一份具體的文件進行獨立授權。

授權時，可將權限授予組織、個人甚至職務變量，當將權限授予組織時，權限同時也具有依組織層級向下繼承的特性。

為了簡化授權，會博通提供了崗位設計功能，系統預設崗位，包括系統管理員、類型管理員、業務管理員、全能編輯、編輯、全能作者、作者、投稿人、讀者、目錄讀者等，并可根據業務需要自主定義崗位，不同崗位具備不同的操作權限。

授權時，還可限制用戶可訪問的最高密級，密級可根據客戶的需要自主定義。

在實際應用當中，多維度權限管理也可以根據客戶需求進行個性化設置。例如，某一企業宣傳人員想要調取公司過往客戶資料，但沒有權限，這時該人員就可以向領導反饋提出申請，由主管領導為其設置臨時管理權。

比如，在建筑行業里，有時候因為項目原因不同工種的工作人員被臨時抽調在一起跨部門合作，但他的權限還在原來的部門，又因為合作需要他要查看以前查看不了的數據或合同，這時候，通過多維度權限設置就可以給每一個人調整相應的權限，提高團隊的工作效率。